Vergleich

Milestones vs Notion

Ein fokussierter nativer Apple-Projektplaner gegen das Dokumenten- und Datenbank-Alleskönner-Tool. Beide zielen auf sehr unterschiedliche Probleme — so triffst du die Wahl.

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Notion ist ein flexibles Dokument- und Datenbank-Tool. Du kannst dir daraus einen Projekt-Tracker, ein CRM, ein Wiki, ein Journal, einen Habit-Tracker bauen — irgendwas — aus Seiten, Blöcken und verknüpften Datenbanken. Die Flexibilität *ist* das Produkt.

Milestones ist das Gegenteil: ein meinungsstarker Projektplaner mit fester Struktur (Projekt → Meilenstein → Aufgabe), nativ für iOS, iPadOS und macOS. Nichts zu konfigurieren, keine Templates auswählen, keine Datenbanken designen. App auf, Projekt anlegen, Meilensteine planen, liefern.

Wenn du es liebst, dir eigene Systeme zu bauen, ist Notion eines der ausdrucksstärksten Tools überhaupt. Wenn du dir das Systembauen sparen und einfach planen willst, lebt es sich in Milestones schneller.

Funktionsvergleich

Milestones vs Notion

  • Plattformen

    Milestones

    iOS, iPadOS, macOS — alles natives SwiftUI

    Notion

    Web, iOS, Android, Windows, macOS (Electron)

  • Planungsmodell

    Milestones

    Fest: Projekt → Meilenstein → Aufgabe

    Notion

    Offen: Seiten, Blöcke, Datenbanken — bau dir was du willst

  • Einrichtungszeit

    Milestones

    App auf und losplanen

    Notion

    Template wählen oder bauen, Datenbanken konfigurieren

  • Konto nötig

    Milestones

    Kein Konto, keine Anmeldung

    Notion

    Notion-Konto erforderlich

  • Sync

    Milestones

    Privater iCloud-Sync (deine iCloud)

    Notion

    Notion-Cloud-Server

  • Offline

    Milestones

    Local-first; volles Offline-Bearbeiten

    Notion

    Eingeschränkt offline auf zuletzt geöffneten Seiten

  • Performance

    Milestones

    Natives SwiftUI — startet sofort

    Notion

    Web/Electron — langsamere Kaltstarts, gelegentliche Hänger

  • Smart Lists

    Milestones

    Heute, Demnächst, Inbox direkt eingebaut

    Notion

    Eigene gefilterte Datenbank-Ansichten bauen

  • Notizen / Docs

    Milestones

    Nur kurze Aufgabenbeschreibungen, verbesserungen geplant

    Notion

    Voller Rich-Text-Editor mit Embeds

  • Team-Zusammenarbeit

    Milestones

    Geplant

    Notion

    Echtzeit-Mehrbenutzer-Bearbeitung

  • KI-Funktionen

    Milestones

    Heute keine

    Notion

    Notion AI (Schreiben, Zusammenfassen)

  • Preise

    Milestones

    Kostenlos; optionales Pro-Upgrade

    Notion

    Free Personal + kostenpflichtig: Plus / Business / Enterprise

Nimm Milestones, wenn

  • Du willst einen Planer, kein Schreib-Tool.
  • Du willst null Zeit mit Konfigurieren verbringen, bevor du etwas planen kannst.
  • Du hast Notions Web-App-Feeling satt und willst etwas, das auf dem iPhone sofort öffnet.
  • Es ist dir wichtig, dass deine Projektdaten in deiner eigenen iCloud bleiben, nicht auf einem fremden Server.
  • Du willst Meilensteine mit Deadlines — nicht „eine Datenbank von Meilensteinen mit Datums-Property“.

Nimm Notion, wenn

  • Dein Projekt lebt in einem langen Dokument — Recherche, Abschlussarbeit, Wiki, Wissensdatenbank.
  • Du arbeitest in Echtzeit mit einem Team zusammen und gemeinsam editierbare Seiten sind der Kern.
  • Du baust dir gerne eigene Systeme und brauchst die volle Datenbank-Flexibilität (Verknüpfungen, Formeln, Relationen).
  • Du brauchst Rich Embeds — Figma-Frames, Loom-Videos, Codeblöcke — neben deinen Aufgaben.
  • Du willst ein Tool für Notizen, Docs, Planung und mehr — auch um den Preis weniger Fokus.

Kurzfazit

Notion ist ein Schreib- und Datenbank-Tool, aus dem man sich einen Projektplaner bauen kann. Milestones *ist* ein Projektplaner. Wenn du mehr Zeit mit der Konfiguration deines Notion-Workspaces verbracht hast als mit der eigentlichen Arbeit an deinen Projekten, ist Milestones das Gegenmittel. Wenn deine Arbeit wirklich um lange Dokumente und gemeinsam bearbeitete Seiten kreist, bleib bei Notion.

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich meine Notion-Projekte in Milestones importieren?

Nicht direkt. Notion-Datenbanken sind zu flexibel für einen 1:1-Import — jeder Workspace ist anders gebaut. Die meisten, die wechseln, nutzen den Umzug zum Vereinfachen: Welche Projekte sind dir noch wichtig, lege die Meilensteine in ein paar Minuten neu an, der Rest bleibt als Archiv in Notion.

Unterstützt Milestones Rich Notes oder Embeds?

Nein. Aufgaben haben einen Titel und eine kurze Beschreibung. Das ist Absicht — kurze Beschreibungen sorgen dafür, dass du sie beim Planen tatsächlich liest. Wenn du Seiten mit Bildern, Loom-Embeds und Codeblöcken willst, willst du Notion (oder Apple Notes neben Milestones).

Wie fühlt sich der Geschwindigkeitsunterschied im Alltag an?

Notion hat sich enorm verbessert, ist aber auf dem Desktop immer noch eine Web-App in Electron. Milestones ist pures SwiftUI: startet in unter einer Sekunde, reagiert sofort auf jeden Tastendruck und verliert nichts an Sync-Verzögerungen. Auf dem iPhone ist der Unterschied am deutlichsten.

Ich nutze Notion für alles — soll ich es wirklich ersetzen?

Wahrscheinlich nicht komplett. Die ehrliche Antwort: Behalt Notion für Docs und gemeinsame Seiten, nimm Milestones für die Planung. Die meisten holen so das Beste aus beidem.

Was ist mit Notion AI — kann Milestones das?

Nein, Milestones bietet heute keine KI-Funktionen. Wenn LLM-gestütztes Schreiben Kern deines Workflows ist, hat Notion die Nase vorn.

Hör auf zu konfigurieren. Fang an zu planen.

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