Vergleich

Milestones vs Trello

Ein nativer Apple-Projektplaner mit Meilensteinen und Aufgaben gegen ein plattformübergreifendes Kanban-Board. Sie lösen unterschiedliche Probleme — hier ist die ehrliche Einordnung.

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Trello ist die ursprüngliche Kanban-Board-App. Du schiebst Karten durch Spalten — meist Backlog, In Arbeit, Erledigt — und das ist im Grunde das ganze Modell. Es gibt Trello seit 2011, läuft auf jeder Plattform und eignet sich hervorragend für einfache Team-Workflows.

Milestones ist ein nativer Planer für iOS, iPadOS und macOS, gebaut um eine andere Idee: Jedes Projekt hat Meilensteine, jeder Meilenstein hat Aufgaben, und der Fortschritt füllt sich, sobald du etwas abhakst. Kein Board. Kein Team-Admin. Deine Daten synchronisieren sich privat über deine eigene iCloud — kein Konto, keine Server.

Wenn du auf Apple-Geräten lebst und deine eigene Arbeit planst, ist Milestones näher daran, wie du sowieso schon denkst. Wenn du ein Board brauchst, das alle im Browser teilen können, gewinnt Trello.

Funktionsvergleich

Milestones vs Trello

  • Plattformen

    Milestones

    iOS, iPadOS, macOS — alles natives SwiftUI

    Trello

    Web, iOS, Android, Windows, macOS

  • Planungsmodell

    Milestones

    Projekt → Meilenstein → Aufgabe

    Trello

    Kanban-Board mit Spalten und Karten

  • Konto nötig

    Milestones

    Kein Konto, keine Anmeldung

    Trello

    Atlassian-Konto erforderlich

  • Sync

    Milestones

    Privater iCloud-Sync (deine iCloud)

    Trello

    Atlassian-Cloud-Server

  • Offline

    Milestones

    Local-first; volles Offline-Bearbeiten

    Trello

    Eingeschränkt offline; braucht Sync

  • Team-Zusammenarbeit

    Milestones

    Nur für Einzelpersonen

    Trello

    Von Anfang an für Teams gebaut

  • Tags

    Milestones

    Eigene Tags mit Farben, projektübergreifend filtern

    Trello

    Labels pro Board

  • Smart Lists

    Milestones

    Heute, Demnächst, Inbox direkt eingebaut

    Trello

    Gespeicherte Filter / Power-Ups

  • Wiederkehrende Aufgaben

    Milestones

    Eingebaut

    Trello

    Nur als Power-Up

  • Preise

    Milestones

    Kostenlos; optionales Pro-Upgrade

    Trello

    Free + kostenpflichtig: Standard / Premium / Enterprise

  • Integrationen

    Milestones

    Apple-nativ (Shortcuts, Kalender, Erinnerungen-Import)

    Trello

    Hunderte Power-Ups (Slack, GitHub, Jira …)

Nimm Milestones, wenn

  • Du nutzt nur Apple-Geräte und willst eine App, die sich auch so anfühlt.
  • Du planst persönliche Projekte — ein Side Project, eine Renovierung, eine Abschlussarbeit, einen Launch.
  • Du willst kein weiteres Konto anlegen und deine Daten nicht auf fremde Server schicken.
  • Du denkst in Deadlines und Meilensteinen, nicht in Spalten.
  • Du willst dieselben Daten auf iPhone, iPad und Mac, ohne irgendetwas zu konfigurieren.

Nimm Trello, wenn

  • Du arbeitest mit einem Team zusammen, in dem Windows-, Android- oder Web-Only-Nutzer sitzen.
  • Dein Workflow ist tatsächlich ein Kanban-Board — und die Spalten haben für dein Team Bedeutung.
  • Du hängst an Power-Ups (Slack-Benachrichtigungen, GitHub-PR-Verlinkung, Butler-Automatisierungen).
  • Du musst Boards öffentlich mit Kunden oder Stakeholdern teilen.
  • Du steckst tief im Atlassian-Ökosystem (Jira, Confluence).

Kurzfazit

Trello ist in erster Linie ein Team-Kanban-Tool. Milestones ist in erster Linie ein persönlicher Projektplaner. Wenn du allein arbeitest, auf Apple-Geräten lebst und deine Projekte nach Meilensteinen und Deadlines organisieren willst, passt Milestones besser. Wenn du Software für ein plattformübergreifendes Team mit gemeinsamem Board suchst, bleib bei Trello.

FAQ

Häufige Fragen

Kann Milestones meine Trello-Boards importieren?

Aktuell nicht. Milestones ist um eine Hierarchie aus Projekt → Meilenstein → Aufgabe gebaut, die sich nicht sauber auf ein freies Kanban-Board abbilden lässt. Die meisten, die wechseln, nehmen den Umzug zum Anlass, von der Meilenstein-Ebene aus neu zu planen, statt Karten 1:1 zu kopieren.

Ist Milestones wirklich kostenlos?

Ja — Milestones ist kostenlos und für persönliche Projekte auf iPhone, iPad und Mac voll nutzbar. Ein optionales Pro-Upgrade schaltet erweiterte Möglichkeiten frei. Es gibt keine Abrechnung pro Nutzer wie bei Trello Standard oder Premium.

Hat Milestones eine Kanban-Ansicht?

Nein, aber wir haben das auf unserer Roadmap.

Trello hat eine Web-App — kann ich Milestones im Browser öffnen?

Nein. Milestones ist bewusst Apple-nativ. Wenn du Browser-Zugriff von einer Windows- oder Linux-Maschine brauchst, ist Trello (oder Notion, Linear) die bessere Wahl. Der Tausch bringt dafür die Politur, Geschwindigkeit und den Datenschutz einer echten nativen App auf Apple-Geräten.

Kann ich ein Projekt mit meinem Partner / Kollegen teilen?

Noch nicht, aber geplant. Milestones ist aktuell Single-User; iCloud-Sync transportiert deine Daten zwischen *deinen* Geräten, nicht zwischen Personen. Wenn du geteilte Projekte brauchst, ist Trello (oder Notion) das richtige Werkzeug.

Plane dein nächstes Projekt so, wie du wirklich denkst.

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