Direktvergleich
Notion ist ein Workspace, den du zu fast allem formst, Aufgaben eingeschlossen; Todoist ist ein Aufgaben-Manager, der sofort startklar ist. Viele nutzen am Ende beide.
Von Yassine Zeriouh. Preise und Funktionen geprüft am 27. Oktober 2026.
Kurz gesagt
Nimm Notion, wenn deine Aufgaben neben Dokumente gehören: Besprechungsnotizen, ein Projektbriefing, eine Leseliste, ein Wiki. Seine Datenbanken zeigen dieselben Aufgaben als Tabelle, Board oder Kalender, und das System baust du selbst, aus einer Vorlage oder von Grund auf. Für eine Person ist Notion gratis, ohne Block-Grenze.
Nimm Todoist, wenn du vor allem Dinge rechtzeitig erledigen willst. Es ist sofort startklar: eine Heute-Liste, eine Schnelleingabe, die Datum und Wiederholung aus einer getippten Zeile liest, Erinnerungen und Apps, die auf jeder Plattform auch offline weiterlaufen.
Du musst dich nicht entscheiden: Todoist lässt sich in eine Notion-Seite einbetten, und viele nutzen Notion für Notizen und Todoist für alles, was fällig ist. Wenn du eigentlich ein Projekt mit Phasen planst, lies weiter unten „Wenn keine von beiden passt“.
Funktionsvergleich
Gebaut für
Notion
Notizen, Dokumente, Wikis und Datenbanken in einem Workspace
Todoist
Aufgaben und To-do-Listen
Plattformen
Notion
Web, Mac, Windows, iPhone, iPad, Android
Todoist
iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, Linux, Web, Apple Watch, Wear OS
Einstieg
Notion
Mit einer Vorlage starten oder eigene Datenbanken und Eigenschaften bauen
Todoist
Sofort startklar: Inbox, Heute und Demnächst ab dem ersten Start
Struktur
Notion
Seiten in Seiten und Datenbanken mit beliebigen Eigenschaften
Todoist
Projekte, Unterprojekte, Abschnitte, Aufgaben, Unteraufgaben
Ansichten
Notion
Tabelle, Board, Liste, Kalender, Zeitleiste und Galerie für jede Datenbank; ein Diagramm gratis
Todoist
Liste und Board in jedem Tarif, Kalender-Layout mit Pro
Schnell erfassen
Notion
Eine neue Seite oder Datenbankzeile; Datum und Erinnerung per @ oder in einer Eigenschaft
Todoist
Eine Zeile mit Datum, #Projekt, @Label und Priorität p1 bis p4
Wiederholungen
Notion
Wiederkehrende Vorlagen, die täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich eine neue Kopie anlegen
Todoist
In Worten getippt, etwa „jeden Montag“; die nächste erscheint, sobald du abhakst
Erinnerungen
Notion
An einer Datumseigenschaft oder per @ auf einer Seite; wiederkehrende Erinnerungen gibt es noch nicht
Todoist
Für Aufgaben mit Uhrzeit; eigene Erinnerungen mit Pro
Notizen und Dokumente
Notion
Vollwertige Seiten mit Überschriften, Tabellen, Einbettungen und Dateien
Todoist
Eine Beschreibung und Kommentare an jeder Aufgabe
Teilen
Notion
Gemeinsam in Echtzeit bearbeiten; gratis bis zu 10 Gäste, für Teams nur begrenzt viele Blöcke
Todoist
Ein persönliches Projekt mit bis zu 5 Personen teilen, in jedem Tarif; Team-Workspaces mit Business
Offline
Notion
Ausgewählte Seiten in den Desktop- und Mobil-Apps; zuletzt besuchte und Favoriten lädt Notion in bezahlten Tarifen selbst
Todoist
Die Apps laufen offline weiter und synchronisieren, sobald du wieder online bist
Kalender
Notion
Notion Calendar, eine eigene Gratis-App, zeigt deine Kalender neben Terminen aus Datenbanken
Todoist
Kalender-Anbindung in jedem Tarif, Kalender-Layout mit Pro
Dateien
Notion
Uploads bis 5 MB gratis, bis 5 GB in bezahlten Tarifen
Todoist
Dateien in Kommentaren, je 5 MB gratis, 100 MB mit Pro
KI
Notion
Zum Testen in Free und Plus; Notion Agent und KI-Besprechungsnotizen mit Business
Todoist
Ramble-Spracheingabe (gratis begrenzt), Filter Assist und mit Pro Task Assist
Grenzen im Gratis-Tarif
Notion
Keine Block-Grenze für eine Person; 7 Tage Seitenverlauf
Todoist
5 persönliche Projekte, 3 Filter, 1 Woche Aktivitätsverlauf
Preis für eine Person
Notion
Gratis oder Plus für 9,50 € im Monat bei jährlicher Zahlung
Todoist
Gratis oder Pro für 59,99 € im Jahr (deutscher App Store)
Preise
Keine Block-Grenze für eine Person (für Teams eine begrenzte Testphase), 5 MB pro Upload, 7 Tage Seitenverlauf, 10 Gäste, Notion AI zum Testen
Pro Mitglied und Monat bei jährlicher Zahlung (114 € im Jahr), monatlich 11,50 €. Unbegrenzt viele Blöcke für Teams, Uploads bis 5 GB, 30 Tage Seitenverlauf
Pro Mitglied und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 23,50 €. Notion Agent, KI-Besprechungsnotizen und Enterprise Search, 90 Tage Seitenverlauf
5 persönliche Projekte, 3 Filter, Board-Layout, 5 MB pro Datei, 1 Woche Aktivitätsverlauf
Oder 6,99 € pro Monat, beides im deutschen App Store. 300 Projekte, 150 Filter, Kalender-Layout, eigene Erinnerungen, Deadlines
Pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 10 US-Dollar (Preise von todoist.com). Dazu ein gemeinsamer Team-Workspace
Für eine Person reicht Notions Gratis-Tarif weiter: keine Block-Grenze und so viele Seiten und Datenbanken, wie du willst. Todoists Gratis-Tarif endet bei 5 persönlichen Projekten und 3 Filtern. Bezahlt dreht es sich: Todoist Pro kostet im deutschen App Store 59,99 € im Jahr, Notion Plus 114 €; monatlich sind es 6,99 € gegen 11,50 €.
Notion AI über die Testphase hinaus gibt es erst mit Business für 19,50 € pro Mitglied und Monat bei jährlicher Zahlung. Todoists Spracheingabe und Filter Assist sind schon im Gratis-Tarif dabei, Task Assist mit Pro.
Preise geprüft am 27. Oktober 2026: Notion-Preise · Todoist im App Store
Wenn keine von beiden passt
Notion kann die Phasen eines Projekts abbilden, wenn du es baust: eine Datenbank für die Phasen, eine Relation zu den Aufgaben, ein Rollup für den Fortschritt, und dazu die Pflege, die alle drei mit sich bringen. Todoist ist schneller bei Aufgaben, hört aber bei Abschnitten auf, die weder ein Datum noch einen Fortschritt haben.
Genau deshalb baue ich Milestones, die App, zu der diese Website gehört. Jedes Projekt ist in Meilensteine aufgeteilt, jeder mit eigenen Aufgaben, Fälligkeitsdatum und Fortschrittsbalken, ohne dass du vorher etwas einrichten musst, auf iPhone, iPad und Mac, synchronisiert über deine eigene iCloud. Es passt aber auch nicht für alle: Es gibt keine Version für Android, Windows oder das Web, nichts wie Notions Seiten für Dokumente, und Projekte lassen sich nicht mit anderen teilen.
Vergleich
Milestones vs. Notion
Ein fokussierter nativer Apple-Projektplaner gegen das Dokumenten- und Datenbank-Alleskönner-Tool. Beide zielen auf sehr unterschiedliche Probleme. So triffst du die Wahl.
Vergleich
Milestones vs. Todoist
Ein nativer Apple-Projektplaner gegen die meistgenutzte plattformübergreifende To-do-App. Sie überlappen bei den Aufgaben, unterscheiden sich aber in Struktur, Datenschutz und Heimat-Plattform.
Todoist-Alternativen
Auf der Suche nach einer Todoist-Alternative?
Todoist ist schnell, läuft überall und hat einen großzügigen Gratis-Tarif. Leute wechseln, weil sich das Abo summiert, weil große Projekte zu langen Listen werden oder weil sie eine App wollen, die sich auf Apple-Geräten zu Hause anfühlt. Hier steht, was jeweils passt.
Für Studenten
Jeder Kurs, jede Deadline, eine klare Sicht.
Milestones gibt Studenten einen ruhigen Planer fürs Semester: ein Projekt pro Kurs, Meilensteine für Prüfungen und Hausarbeiten, Aufgaben für die Pflichtlektüre. Auf dem iPhone in der Schlange, am iPad im Hörsaal, am Mac am Schreibtisch.
FAQ
Für Aufgaben allein meist nicht. Todoist ist dafür gebaut: eine Schnelleingabe, die das Datum aus getipptem Text liest, Wiederholungen, die beim Abhaken zum nächsten Termin springen, Erinnerungen und Apps, die auf jeder Plattform offline laufen. Notion ist besser, wenn Aufgaben in Dokumente und Datenbanken gehören, die du auch für Notizen nutzt, und wenn du das System selbst gestalten willst.
Ja, für eine Person. Der Gratis-Tarif hat für Einzelne keine Block-Grenze und umfasst Uploads bis 5 MB, 7 Tage Seitenverlauf, bis zu 10 Gäste und Notion AI zum Testen. Workspaces mit zwei oder mehr Mitgliedern bekommen nur eine begrenzte Zahl an Blöcken. Plus kostet 9,50 € pro Mitglied und Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich 11,50 €), Business 19,50 € (monatlich 23,50 €) mit Notion AI.
Ja. Der Gratis-Tarif Beginner umfasst bis zu 5 persönliche Projekte, 3 Filter, das Board-Layout und Uploads bis 5 MB. Pro kostet im deutschen App Store 59,99 € pro Jahr oder 6,99 € pro Monat und bringt 300 Projekte, 150 Filter, das Kalender-Layout und eigene Erinnerungen.
Ja, wenn du es baust: Eine Aufgaben-Datenbank mit Datum, Status und wiederkehrenden Vorlagen deckt das Wichtigste ab. Was du aufgibst, ist Tempo und Verlässlichkeit unterwegs: keine Schnelleingabe, die ein Datum aus einer Zeile liest, keine wiederkehrenden Erinnerungen, und offline hast du nur die Seiten, die du vorher geladen hast. Genau deshalb halten viele ihre Notizen in Notion und ihre Aufgaben in einem Aufgaben-Manager.
Ja. Todoist beschreibt, wie du Todoist in eine Notion-Seite einbettest, sodass die Aufgaben eines Projekts neben seinen Notizen stehen. Die Aufgaben selbst bleiben in Todoist, mit Erinnerungen und Schnelleingabe. Das ist eine verbreitete Aufteilung: Notion für Notizen und Dokumente, Todoist für alles, was fällig ist.
Für ein Projekt mit vielen Dokumenten und mehreren Leuten Notion: Eine Seite hält Briefing, Notizen und eine Aufgaben-Datenbank zusammen. Für eine Person mit mehreren Projekten im Alltag ist Todoist schneller. Für ein Projekt mit Phasen, die du einzeln verfolgen willst, passt ein Projektplaner wie Milestones besser als beide, ohne dass du erst etwas bauen musst.
Milestones teilt jedes Projekt in Meilensteine mit eigenen Aufgaben und Fortschritt, sofort startklar auf iPhone, iPad und Mac. Kostenlos für zwei Projekte.
