Vergleich

Milestones vs Things 3

Ein meilenstein-getriebener Projektplaner gegen den poliertesten GTD-Aufgaben-Manager auf Apple-Plattformen. Beide nativ, beide respektvoll — sie sind nur für unterschiedliche Aufgaben gemacht.

Im App Store herunterladen Kostenlos · Funktioniert auf iPhone, iPad und Mac.

Things 3 ist nach den meisten Maßstäben der beste Aufgaben-Manager, der je für Apple-Plattformen gebaut wurde. Seit über einem Jahrzehnt verfeinert es das GTD-Modell — Inbox → Heute → Demnächst → Bereiche → Projekte. Das Interaktionsdesign ist legendär.

Milestones ist zuerst Projektplaner, dann Aufgaben-Manager. Die Hauptstruktur ist Projekt → Meilenstein → Aufgabe: Jedes Projekt zerfällt in Meilensteine mit eigenen Deadlines, und Aufgaben hängen darunter. Der aktive Meilenstein zeigt dir genau, was als Nächstes blockiert.

Wenn deine Arbeit ein Strom kleiner, voneinander unabhängiger To-Dos ist, ist Things 3 schwer zu schlagen. Wenn deine Arbeit aus einer Handvoll größerer Projekte mit Phasen besteht, gibt dir Milestones Struktur dort, wo du sie brauchst.

Funktionsvergleich

Milestones vs Things 3

  • Gebaut für

    Milestones

    Projektplanung mit Meilensteinen und Phasen

    Things 3

    Persönliches Aufgabenmanagement (GTD)

  • Plattformen

    Milestones

    iOS, iPadOS, macOS — natives SwiftUI

    Things 3

    iOS, iPadOS, macOS, watchOS, visionOS — nativ

  • Projektstruktur

    Milestones

    Projekt → Meilenstein → Aufgabe (3 Ebenen)

    Things 3

    Bereich → Projekt → Überschrift → To-Do (4 Ebenen)

  • Meilensteine mit Deadlines

    Milestones

    First-Class-Konzept

    Things 3

    Überschriften haben keine Daten

  • Aktiver Meilenstein

    Milestones

    Ja — Fokus pro Projekt auf das, was als Nächstes ansteht

    Things 3

    Kein Pendant

  • Heute / Demnächst / Inbox

    Milestones

    Ja

    Things 3

    Ja — der Goldstandard

  • Sync

    Milestones

    Privater iCloud-Sync

    Things 3

    Things Cloud (proprietär, kostenlos)

  • Apple-Watch-App

    Milestones

    Noch nicht

    Things 3

    Ja

  • Quick Entry / globale Erfassung

    Milestones

    Quick-Capture-Sheet

    Things 3

    Quick Entry mit Autofill — Best-in-Class

  • Tags

    Milestones

    Eigene Farb-Tags, projektübergreifend filtern

    Things 3

    Eigene Tags, verschachtelte Tags, Filter

  • Konto nötig

    Milestones

    Kein Konto

    Things 3

    Things-Cloud-Konto (kostenlos)

  • Preise

    Milestones

    Kostenlos; optionales Pro-Upgrade

    Things 3

    Einmalkauf pro Plattform (~10 € iPhone, 20 € iPad, 50 € Mac)

Nimm Milestones, wenn

  • Deine Arbeit ist projektförmig, nicht aufgabenförmig. Du denkst in Phasen und Deadlines.
  • Du willst wissen, welcher Meilenstein gerade der Engpass ist — nicht nur, was heute fällig ist.
  • Du willst nicht für iPhone, iPad und Mac getrennt zahlen.
  • Deine Aufgaben sollen nicht über Cultured Codes Server laufen, auch nicht verschlüsselt.
  • Du planst größere Vorhaben — einen Launch, eine Abschlussarbeit, eine Renovierung — nicht nur die Erledigungen der Woche.

Nimm Things 3, wenn

  • Deine Arbeit besteht hauptsächlich aus kleinen, unabhängigen To-Dos: Erledigungen, Follow-ups, Haushalt.
  • Du bist langjähriger GTD-Anwender und Things' Bereiche/Projekte/Überschriften-Modell passt zu deinem Kopf.
  • Du willst eine Apple-Watch-App, polierten Quick Entry von überall und zehn Jahre Stabilität.
  • Du brauchst keine Meilenstein-Planung — flache Projekte mit Checklisten-Überschriften reichen.
  • Du zahlst gern einmal für unerreichtes Interaktionsdesign (und Things 3 verdient das absolut).

Kurzfazit

Things 3 ist die beste App für kleine Aufgaben auf Apple-Plattformen, Punkt. Milestones will sie auf diesem Feld nicht schlagen — es will der Planer *darüber* sein. Wenn deine Projekte größer sind als „eine Liste von Überschriften unter einem Projekt“, ist Milestones das bessere Zuhause. Für alles andere gewinnt Things 3 immer noch.

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich Things 3 und Milestones zusammen nutzen?

Viele machen genau das. Things für GTD-artiges Aufgabenmanagement, Milestones für die übergeordnete Projektplanung („was ist der aktive Meilenstein“, „wann will ich das geliefert haben“). Sie synchronisieren sich nicht — müssen sie aber auch nicht, sie sitzen auf unterschiedlichen Höhen.

Unterstützt Milestones wiederkehrende Aufgaben wie Things 3?

Ja. Aufgaben unterstützen Wiederholungen (täglich, wöchentlich, monatlich, eigene). Things 3 hat mehr Optionen für natürlichsprachige Wiederholungen und die Politur eines Jahrzehnts, aber die Kern-Planung ist da.

Ich liebe Things' Quick Entry. Hat Milestones etwas Vergleichbares?

Es gibt ein Quick-Capture-Sheet, das in Sekunden eine Aufgabe anlegt — aber Things 3' Quick Entry mit Autofill ist ehrlich gesagt Best-in-Class. Wenn globale Erfassung aus jeder Mac-App der Dreh- und Angelpunkt deines Workflows ist, gewinnt Things diese Runde.

Datenschutz: Things Cloud vs iCloud — macht das einen Unterschied?

Things Cloud ist verschlüsselt und Cultured Code ist eine vertrauenswürdige Firma. Aber deine Daten liegen trotzdem auf deren Servern. Milestones nutzt direkt deine eigene iCloud — kein fremder Server dazwischen.

Ist Milestones ein Things-3-Ersatz auf der Apple Watch?

Noch nicht. Aktuell gibt es keine watchOS-App. Wenn du Aufgaben vom Handgelenk aus triagierst, ist Things 3 dort weiterhin die bessere Wahl.

Wenn das Projekt größer ist als eine Liste von Überschriften.

Kostenlos, nativ, privat. Wenn du willst, parallel zu Things 3.

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