Ein Projekt pro Kund:in
Jede Kund:in bekommt ein eigenes Projekt. Standard-Meilensteine — Kickoff, Konzepte, Revisionen, Handoff, Rechnung — wiederholen sich, damit jedes Engagement dasselbe Gerüst hat.
Für Freelance-Designer:innen
Eine Kund:in pro Projekt. Ein Meilenstein pro Phase. Keine Agentur-Tools.
Milestones gibt Freelancern eine saubere Art, jedes Kundenprojekt zu führen — Kickoff, Konzepte, Revisionen, Handoff, Rechnung — ohne ein 12-Plätze-Agentur-PM-Tool, das pro User abrechnet.
Im App Store herunterladen Kostenlos · Funktioniert auf iPhone, iPad und Mac.
Was heute nicht funktioniert
- Asana und ClickUp sind für Agenturen gepreist, nicht für eine:n Designer:in mit acht Kund:innen.
- Notion endet mit einem Doc pro Kund:in und keiner gemeinsamen Struktur.
- Du vergisst, welche Kund:in in Revisionsrunde 2 vs. Handoff steckt.
- Rechnungen gehen zu spät raus, weil "finale Freigabe' in irgendeinem Slack liegt.
- Jedes Mal das Tool zu wechseln, weil Kund:innen ein anderes System nutzen, ist anstrengend.
Wie Milestones das löst
Für Freelance-Designer:innen
Ein aktiver Meilenstein zeigt, was als Nächstes ansteht
Schluss mit Rätseln, ob du Kund:in A Konzepte oder Kund:in B Revisionen schuldest. Die projektübergreifende Active-Milestone-Sicht ist dein Tagesplan.
Tagge nach Kunden-Typ, Scope, Status
Tagge Projekte mit `Branding`, `Web`, `Retainer` oder nach Kund:in. Hol alle Retainer mit einem Tap — perfekt für den monatlichen Abrechnungstag.
Privat — keine Kunden-Logins
Deine iCloud, dein Business. Kund:innen bekommen keinen Login und kein Board. Du kommunizierst mit ihnen wie bisher (E-Mail, Slack, Figma-Kommentare) und führst hier deine eigene Ops.
FAQ
Häufige Fragen
Sollen Kund:innen das sehen?
Nein, und das ist der Punkt. Milestones ist für deine Seite der Arbeit — Planung, was geliefert ist, was abgerechnet ist. Kund:innen bekommen weiter Figma-Links und E-Mails. Du bekommst einen klaren Plan.
Kann ich ein "Standard-Kundenprojekt' als Template anlegen?
Noch nicht als Ein-Klick-Template, aber die vier Standard-Meilensteine (Kickoff, Konzepte, Revisionen, Handoff) sind in 30 Sekunden eingerichtet. Die meisten Freelancer:innen legen ein Projekt an, sobald der Vertrag steht.
Gibt's Integrationen mit Figma / Linear / Buchhaltung?
Bewusst keine — Milestones konzentriert sich auf Planung. Die meisten Freelancer:innen fahren Figma + ihr Rechnungs-Tool + Milestones für den Plan, und das ist der komplette Stack.
Wie geht ihr mit Retainern um?
Retainer-Kund:innen bekommen ein Projekt mit einem Meilenstein pro Monat. Aufgaben sind die Deliverables des Monats. Tagge das Projekt `Retainer` — der Abrechnungstag dauert 5 Minuten.
Was, wenn ich 20 Kund:innen habe?
Die Sidebar packt das; Tags packen das; die Active-Milestone-Sicht reduziert 20 Projekte auf die 3–5 Dinge, die heute wirklich Aufmerksamkeit brauchen. Genau das ist der Punkt.
Gibt's einen Pro-Tarif?
Kostenlos für den privaten Einsatz. Ein optionales Pro-Upgrade schaltet das Projekt-Archiv (für alte Kund:innen, die du behalten willst) und eigene Icons frei.
Wie schlägt sich Milestones im Vergleich?
Direkt gegen die Apps, die du vielleicht schon nutzt.
Milestones vs.
Notion
Ein fokussierter nativer Apple-Projektplaner gegen das Dokumenten- und Datenbank-Alleskönner-Tool. Beide zielen auf sehr unterschiedliche Probleme — so triffst du die Wahl.
Milestones vs.
Todoist
Ein nativer Apple-Projektplaner gegen die meistgenutzte plattformübergreifende To-Do-App. Sie überlappen bei den Aufgaben, unterscheiden sich aber in Struktur, Datenschutz und Heimat-Plattform.
Milestones vs.
Trello
Ein nativer Apple-Projektplaner mit Meilensteinen und Aufgaben gegen ein plattformübergreifendes Kanban-Board. Sie lösen unterschiedliche Probleme — hier ist die ehrliche Einordnung.
Hör auf, dein Studio aus dem E-Mail-Postfach zu führen.
Kostenloser Download. Nativ für Apple Silicon. Private iCloud — kein Kundenportal, kein Agentur-Overhead, nur ein Plan.
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