Vergleich

Milestones vs Todoist

Ein nativer Apple-Projektplaner gegen die meistgenutzte plattformübergreifende To-Do-App. Sie überlappen bei den Aufgaben, unterscheiden sich aber in Struktur, Datenschutz und Heimat-Plattform.

Im App Store herunterladen Kostenlos · Funktioniert auf iPhone, iPad und Mac.

Todoist ist die Überall-App unter den To-Do-Apps. Web, iOS, Android, Windows, Mac, Browser-Erweiterungen, Apple Watch, Wear OS, Outlook-Plugins — wenn etwas einen Bildschirm hat, läuft Todoist da. Aufgaben leben in Projekten mit Fälligkeit, Priorität, Labels und einer natürlichsprachigen Eingabe, die seit über fünfzehn Jahren verfeinert wird.

Milestones macht den umgekehrten Trade-off: nur iOS, iPadOS und macOS, dafür auf jedem davon wirklich nativ. Die Hauptstruktur ist keine flache Liste — sondern Projekt → Meilenstein → Aufgabe, mit Deadlines auf Meilensteinen und einem aktiven Meilenstein, der zeigt, was als Nächstes ansteht.

Wenn du über mehrere Betriebssysteme verteilt arbeitest, ist Todoist schwer zu schlagen. Wenn auf all deinen Geräten ein Apple-Logo prangt und deine Projekte mehr Struktur verdienen als eine flache Liste, ist Milestones näher an der Form deiner Arbeit.

Funktionsvergleich

Milestones vs Todoist

  • Gebaut für

    Milestones

    Projektplanung mit Phasen und Deadlines

    Todoist

    Plattformübergreifendes persönliches Aufgabenmanagement

  • Plattformen

    Milestones

    iOS, iPadOS, macOS — natives SwiftUI

    Todoist

    Web, iOS, Android, Windows, macOS, watchOS, Wear OS, Browser, Outlook …

  • Planungsmodell

    Milestones

    Projekt → Meilenstein → Aufgabe

    Todoist

    Projekt → (optional Sections) → Aufgabe

  • Deadlines auf einer „Phase“

    Milestones

    Ja

    Todoist

    Sections haben keine Daten

  • Natürlichsprachige Eingabe

    Milestones

    Basis, verbesserungen geplant

    Todoist

    Branchenführend („jeden Mo um 9 Uhr“)

  • Heute / Demnächst / Inbox

    Milestones

    Ja

    Todoist

    Ja

  • Konto nötig

    Milestones

    Kein Konto, keine Anmeldung

    Todoist

    Todoist-Konto erforderlich

  • Sync

    Milestones

    Privater iCloud-Sync

    Todoist

    Doist-Server

  • Offline

    Milestones

    Local-first; komplett Offline arbeiten

    Todoist

    Funktioniert offline; synchronisiert online

  • Karma / Gamification

    Milestones

    Keine

    Todoist

    Karma-Punkte, Streaks, Produktivitäts-Stats

  • Integrationen

    Milestones

    Apple-native

    Todoist

    70+ Integrationen (Google Calendar, Slack, IFTTT …)

  • Preise

    Milestones

    Kostenlos; optionales Pro-Upgrade

    Todoist

    Free + Pro / Business-Abo pro Nutzer

Nimm Milestones, wenn

  • Alle deine Geräte sind von Apple. Native Qualität ist dir wichtig.
  • Du denkst in Projekten mit Phasen, nicht in flachen To-Do-Listen.
  • Wiederkehrende Aufgaben reichen dir nicht — du brauchst einen aktiven Meilenstein mit echter Deadline.
  • Deine Aufgaben-Daten sollen nicht über Doists Server laufen.
  • Karma-Punkte und Produktivitäts-Streaks fühlen sich für dich nach Lärm an, nicht nach Motivation.

Nimm Todoist, wenn

  • Dein Arbeitstag berührt Windows, Linux, Android oder den Browser als vollwertige Geräte.
  • Natürlichsprachige Aufgabeneingabe („jeden Di um 14 Uhr ab nächster Woche“) ist Kern deines Workflows.
  • Du hängst an Integrationen: Google Calendar, Slack, Outlook, Zapier, IFTTT.
  • Du willst deine Aufgaben auf einer Smartwatch — Apple Watch *und* Wear OS.
  • Streaks, Karma und Produktivitäts-Dashboards helfen dir tatsächlich, dranzubleiben.

Kurzfazit

Todoist ist die beste plattformübergreifende To-Do-App, Punkt. Diese Krone hat sie sich verdient. Milestones tritt nicht plattformübergreifend an — es tauscht Reichweite gegen native Tiefe und strukturelle Klarheit auf Apple-Geräten. Wenn Reichweite wichtiger ist als Struktur, nimm Todoist. Wenn du im Apple-Ökosystem lebst und deine Projekte Meilensteine verdienen, passt Milestones besser.

FAQ

Häufige Fragen

Kann Milestones meine Todoist-Projekte importieren?

Heute nicht direkt. Die Strukturen passen nicht sauber aufeinander: Todoist-Sections sind flache Gruppen, Milestones-Meilensteine haben eigene Deadlines und Status. Die meisten, die wechseln, planen lieber von der Meilenstein-Ebene neu — meist schneller als ein 1:1-Import.

Macht Milestones natürlichsprachige Eingaben wie Todoist?

Einfache Datumseingabe, ja. Todoists Parser ist ehrlich gesagt Best-in-Class — fünfzehn Jahre Verfeinerung, mehrsprachig, kann Phrasen wie „jeden zweiten Dienstag“. Milestones' Eingabe ist bewusst einfacher.

Was ist mit Karma und Produktivitäts-Stats?

Hat Milestones nicht. Die Begründung ist meinungsstark: Streak-Logik schiebt einen tendenziell zu einfachen Aufgaben, nicht zu den richtigen. Der aktive Meilenstein ersetzt das als Fokus-Signal.

Synchronisieren sich meine Daten mit Android oder Windows?

Nein. Milestones ist Apple-only. Wenn auch nur eines deiner Geräte kein Apple-Gerät ist, sind Todoist (oder TickTick, Microsoft To Do) die bessere Wahl.

Ist Milestones wirklich günstiger als Todoist Pro?

Milestones ist kostenlos nutzbar, mit einem optionalen Pro-Upgrade. Todoist Pro wird pro Nutzer abgerechnet. Für Einzelnutzung ist Milestones die günstigere Option, insbesondere wenn du sonst Todoist für einen einzelnen Platz zahlen würdest.

Ein Planer mit Meilensteinen — nicht nur eine Liste mit Deadlines.

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