Ein Projekt pro Event
Jede Hochzeit, jede Konferenz, jede Aktivierung ist ein Projekt. Meilensteine sind die Phasen — Buchung, Dienstleister-Bestätigungen, Ablaufplan, Eventtag, Wrap. Der aktive Meilenstein ist die jeweilige Phase.
Für Eventplaner:innen
Jedes Event, auf die Minute geplant.
Milestones ist gebaut für Eventplaner:innen, die Hochzeiten, Konferenzen, Brand-Aktivierungen und Pop-ups jonglieren. Ein Projekt pro Event, Meilensteine für die Timeline, Aufgaben für Dienstleister, Ablauf und Abbau.
Im App Store herunterladen Kostenlos · Funktioniert auf iPhone, iPad und Mac.
Was heute nicht funktioniert
- Asana und Monday rechnen pro Platz für etwas, das eigentlich eine Ein-Personen-Show ist.
- Tabellen stürzen am iPhone ab, wenn das WLAN am Veranstaltungsort schlecht ist.
- Du hast eine Dienstleister-Bestätigung vergessen, weil sie in einem Thread und nicht in einer Liste lag.
- Ablaufpläne in Google Docs ruckeln beim Load-in.
- Pro Event das Tool zu wechseln, weil die Kund:in was anderes nutzt — anstrengend.
Wie Milestones das löst
Für Eventplaner:innen
Funktioniert offline vor Ort
WLAN am Veranstaltungsort ist immer schlecht. Local-first heißt: dein Ablauf ist immer da — Lade-Rampe aus Beton, Keller-Ballsaal, Festival-Wiese. Sync läuft, sobald du wieder online bist.
Tagge Dienstleister, Status, Dringlichkeit
Tagge Aufgaben `Dienstleister`, `Kund:in`, `dringend` oder nach Event-Typ. Hol jede offene Dienstleister-Bestätigung über alle anstehenden Events mit einem Tap.
Nativ auf dem Telefon, das du wirklich dabei hast
Am Eventtag bist du nicht am Mac. Milestones ist nativ am iPhone — schnelle Taps, große Touch-Ziele, Dark Mode fürs Backstage.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist mit Kund:innen und Dienstleistern — bekommen die Zugang?
Nein, bewusst nicht. Milestones ist dein Ops-Tool. Kund:innen bekommen weiter Decks und Mails; Dienstleister bekommen weiter Bestellungen. Du bekommst den einen Ort, der weiß, wo jedes Event in seiner Timeline steht.
Kann ich "Standard-Hochzeit' oder "Standard-Konferenz' als Template anlegen?
Noch nicht als Ein-Klick-Template, aber die meisten Planer:innen legen ein neues Projekt anhand eines vergangenen Events in fünf Minuten an — und die Meilenstein-Struktur ist konsistent über alle Events.
Wie hält's am Eventtag?
Öffne den aktiven Meilenstein (Eventtag), sieh jede Aufgabe in der richtigen Reihenfolge. Hak ab, während das Event läuft. Die Mac-App ist toll für die Call-Sheet, das Handy für den Floor.
Mehrtägige Events?
Leg einen Meilenstein pro Tag an. Aufgaben darunter sind der Ablauf des Tages. Die Heute-Sicht im Projekt zeigt dir genau, was als Nächstes kommt.
Ich habe eine Assistenz — kann die das sehen?
Single-User von Haus aus. Die meisten Planer-Assistenz-Paare teilen Projekte (Assistenz hat das Dienstleister-Projekt, Planer:in das kundennahe Projekt) oder führen getrennte Listen und stimmen sich morgens kurz mündlich ab.
Gibt's einen Pro-Tarif?
Kostenlos für den privaten Einsatz. Ein optionales Pro-Upgrade schaltet das Projekt-Archiv frei (perfekt für vergangene Events als Referenz) und eigene Icons.
Wie schlägt sich Milestones im Vergleich?
Direkt gegen die Apps, die du vielleicht schon nutzt.
Milestones vs.
Notion
Ein fokussierter nativer Apple-Projektplaner gegen das Dokumenten- und Datenbank-Alleskönner-Tool. Beide zielen auf sehr unterschiedliche Probleme — so triffst du die Wahl.
Milestones vs.
Todoist
Ein nativer Apple-Projektplaner gegen die meistgenutzte plattformübergreifende To-Do-App. Sie überlappen bei den Aufgaben, unterscheiden sich aber in Struktur, Datenschutz und Heimat-Plattform.
Milestones vs.
Trello
Ein nativer Apple-Projektplaner mit Meilensteinen und Aufgaben gegen ein plattformübergreifendes Kanban-Board. Sie lösen unterschiedliche Probleme — hier ist die ehrliche Einordnung.
Führe den Tag. Lass den Tag dich nicht führen.
Kostenloser Download. Funktioniert offline vor Ort. Private iCloud. Für Planer:innen, die lieber eine klare Timeline als ein schickes Dashboard haben.
Im App Store herunterladenKostenlos · Kein Konto nötig · Private iCloud-Synchronisierung