Zwei Apps, die kostenlos starten und dieselbe Aufgabe von entgegengesetzten Enden angehen: Trello ist ein Board aus Karten für Teams, Todoist eine Aufgabenliste für eine Person, die du teilen kannst.
Von Yassine Zeriouh. Preise und Funktionen geprüft am 27. Oktober 2026.
Kurz gesagt
Trello, wenn deine Arbeit über ein Board wandert. Todoist, wenn sie in einer Liste lebt.
Nimm Trello, wenn du in Stufen denkst: Karten, die von „To do“ über „In Arbeit“ nach „Erledigt“ wandern, jede mit eigenen Checklisten, Dateien und Kommentaren. Trello ist für Gruppen gebaut, darum ist es am stärksten, wenn du ein Board mit Kunden, deinem Haushalt oder einem kleinen Team teilst. Der Gratis-Tarif erlaubt bis zu 10 Mitwirkende pro Workspace.
Nimm Todoist, wenn die meisten Aufgaben nur deine sind und du sie nach Datum ordnen willst: was heute fällig ist, was als Nächstes kommt. Die Schnelleingabe liest Datum, Projekt, Label und Priorität aus einer getippten Zeile, Wiederholungen tippst du in Worten, und die App läuft auf allen Plattformen, auch unter Linux.
Beide können ein wenig von dem, was die andere kann: Todoist hat ein Board-Layout, Trello eine Inbox und einen Planer für deinen Tag. Wenn du eigentlich ein Projekt mit Phasen planst, lies weiter unten „Wenn keine von beiden passt“.
Funktionsvergleich
Trello vs. Todoist
Funktion
Trello
Todoist
Gebaut für
Teams, die Boards teilen, von zwei Leuten bis zu ganzen Firmen
Zuerst die Aufgaben einer Person, Teilen obendrauf
Plattformen
Web, Mac, Windows, iPhone, iPad, Android
iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, Linux, Web, Apple Watch, Wear OS
Struktur
Workspaces, Boards, Listen und Karten, mit Checklisten auf den Karten
Zusammenfassungen, KI-Sortierung und KI-erstellte Boards in bezahlten Tarifen
Todoist
Ramble-Spracheingabe (gratis begrenzt), Filter Assist und mit Pro Task Assist
Preis für eine Person
Trello
Gratis oder Standard für 5 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung
Todoist
Gratis oder Pro für 59,99 € im Jahr (deutscher App Store)
Preise
Beide starten gratis und kosten für eine Person bezahlt fast dasselbe
Trello
Free
Gratis
Bis zu 10 Mitwirkende und 10 Boards pro Workspace, unbegrenzt viele Karten, 10 MB pro Datei, 250 Automatisierungen im Monat
Standard
5 US-Dollar
Pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 6 US-Dollar. Unbegrenzt viele Boards, erweiterte Checklisten, benutzerdefinierte Felder, 250 MB pro Datei, 1.000 Automatisierungen, KI
Premium
10 US-Dollar
Pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 12,50 US-Dollar. Tabelle, Kalender, Zeitleiste, Dashboard und Karte, unbegrenzte Automatisierung
Enterprise
17,50 US-Dollar
Pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung (210 US-Dollar im Jahr pro Person), für größere Organisationen
Oder 6,99 € pro Monat, beides im deutschen App Store. 300 Projekte, 150 Filter, Kalender-Layout, eigene Erinnerungen, Deadlines
Business
8 US-Dollar
Pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 10 US-Dollar (Preise von todoist.com). Dazu ein gemeinsamer Team-Workspace
Für eine Person kosten die bezahlten Tarife fast dasselbe: Trello Standard 60 US-Dollar im Jahr, Todoist Pro 59,99 € im deutschen App Store. Monatlich sind es 6 US-Dollar bei Trello und 6,99 € bei Todoist. Der Unterschied liegt im Inhalt: Trello Standard hebt die Grenze von 10 Boards auf und bringt benutzerdefinierte Felder und größere Dateien, Todoist Pro ein Kalender-Layout, 150 Filter und eigene Erinnerungen.
Für ein Team reicht Trellos Gratis-Tarif weiter. Bis zu 10 Leute teilen einen Workspace, ohne zu zahlen. Bei Todoist teilst du gratis ein persönliches Projekt mit bis zu 5 Personen; Team-Workspaces gibt es erst mit Business für 8 US-Dollar pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung.
Deine Arbeit läuft durch Stufen, die du als Spalten sehen willst.
Du teilst Boards mit einem Team, mit Kunden oder deinem Haushalt.
Du willst Regeln, die Karten für dich verschieben, beschriften oder anlegen.
Dateien, Checklisten und die Diskussion gehören bei dir direkt an die Karte.
Du willst Power-Ups, die Trello mit deinen anderen Tools verbinden.
Nimm Todoist, wenn
Die meisten deiner Aufgaben sind nur deine.
Du planst nach Datum: was heute fällig ist und was als Nächstes kommt.
Du erfasst Aufgaben in einer schnellen Zeile, Datum und Wiederholung inklusive.
Du brauchst die App auch unter Linux.
Du willst Filter, die Aufgaben aus allen Projekten in eine Liste holen.
Wenn keine von beiden passt
Wenn du ein Projekt mit Phasen planst
Trello zeigt, wo jede Karte steht, Todoist, was wann fällig ist. Wie weit ein Projekt ist, zeigt keine der beiden. Ein Launch, eine Renovierung oder ein Kundenauftrag hat Phasen, und die baust du in Trello aus Listen oder Labels, in Todoist aus Abschnitten, ohne Fortschrittsbalken für eine davon.
Genau deshalb baue ich Milestones, die App, zu der diese Website gehört. Jedes Projekt ist in Meilensteine aufgeteilt, jeder mit eigenen Aufgaben, Fälligkeitsdatum und Fortschrittsbalken, und mit Pro lässt sich jedes Projekt auch als Board zeigen, auf iPhone, iPad und Mac, synchronisiert über deine eigene iCloud. Es passt aber auch nicht für alle: Es gibt keine Version für Android, Windows oder das Web, und Projekte lassen sich nicht mit anderen teilen.
Nicht in allem. Trello passt besser zu Arbeit, die du teilst und auf einem Board durch Stufen schiebst, vor allem im Team. Todoist ist besser für die Aufgaben einer Person, nach Datum sortiert, mit schneller Eingabe und Apps für jede Plattform. Für eine persönliche Liste ist Todoist meist schneller, für ein geteiltes Board Trello.
Ist Trello kostenlos?
Ja, mit Grenzen. Der Gratis-Tarif erlaubt bis zu 10 Mitwirkende und 10 Boards pro Workspace, unbegrenzt viele Karten, Dateien bis 10 MB und 250 Automatisierungen im Monat. Standard kostet 5 US-Dollar pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich 6 US-Dollar) und hebt die Board-Grenze auf; Premium kostet 10 US-Dollar (monatlich 12,50 US-Dollar) und bringt Kalender, Zeitleiste und Tabelle.
Ist Todoist kostenlos?
Ja. Der Gratis-Tarif Beginner umfasst bis zu 5 persönliche Projekte, 3 Filter, das Board-Layout und Uploads bis 5 MB. Pro kostet im deutschen App Store 59,99 € pro Jahr oder 6,99 € pro Monat und bringt 300 Projekte, 150 Filter, das Kalender-Layout und eigene Erinnerungen.
Kann Todoist Kanban-Boards wie Trello?
Ja. Jedes Todoist-Projekt lässt sich als Board anzeigen, mit den Abschnitten als Spalten, in jedem Tarif, auch gratis. Es ist schlichter als bei Trello: keine Automatisierung, keine Power-Ups, und zuweisen kannst du Aufgaben nur in geteilten Projekten. Ist das Board der Kern deiner Arbeit, kann Trello mehr damit; ist es nur gelegentlich eine Ansicht deiner Liste, reicht Todoist.
Kann ich Trello für private To-dos nutzen?
Ja. Viele führen ein persönliches Board, und Trellos Inbox sammelt To-dos, bevor du sie auf ein Board ziehst. Was im Vergleich zu Todoist fehlt, ist eine Heute-Liste über alle Boards: Im Gratis-Tarif ist der Planer nur zum Ansehen da, und Tabelle und Kalender über einen ganzen Workspace gibt es erst mit Premium.
Was ist besser für Projekte?
Für ein Projekt, an dem mehrere Leute arbeiten, Trello: ein Board pro Projekt, eine Karte pro Arbeitspaket, Kommentare und Dateien an jeder Karte. Für eine Person mit mehreren Projekten hält Todoist alles in einer Liste nach Datum. Für ein Projekt mit Phasen, die du einzeln verfolgen willst, passt ein Projektplaner wie Milestones besser als beide.
Planst du eher ein Projekt als ein Board oder eine Liste?
Milestones teilt jedes Projekt in Meilensteine mit eigenen Aufgaben und Fortschritt, auf iPhone, iPad und Mac. Kostenlos für zwei Projekte.
