Todoist-Alternativen
Todoist ist schnell, läuft überall und hat einen großzügigen Gratis-Tarif. Leute wechseln, weil sich das Abo summiert, weil große Projekte zu langen Listen werden oder weil sie eine App wollen, die sich auf Apple-Geräten zu Hause anfühlt. Hier steht, was jeweils passt.
Kostenlos für zwei Projekte · Funktioniert auf iPhone, iPad und Mac. Von Yassine Zeriouh. Preise und Funktionen geprüft am 26. Oktober 2026.
Milestones ist die App, zu der diese Seite gehört, deshalb steht sie zuerst und muss sich unten an strengeren Maßstäben messen lassen. Die anderen sind die Apps, zu denen Todoist-Nutzer am häufigsten wechseln, jede aus einem anderen Grund.
Projekte mit Etappen und einem Fortschrittsbalken für jede
Eine ruhige, polierte To-do-Liste auf Apple-Geräten, einmal bezahlt
Am nächsten an Todoist auf allen Plattformen, dazu Gewohnheiten und ein Fokus-Timer
Eine kostenlose Liste auf allen Plattformen, verbunden mit Outlook
Kostenlos, vorinstalliert, mit geteilten Listen, Tags und intelligenten Listen
Filter, die zu einem kompletten GTD-System mit Perspektiven und Durchsicht gewachsen sind
Preise von der Website der jeweiligen App oder aus dem App Store, geprüft am 26. Oktober 2026.
Funktionsvergleich
Todoist ist eine To-do-Liste, die auf jede Plattform passt; Milestones ist ein Projektplaner, der um Etappen gebaut ist. Wo jede vorn liegt, Zeile für Zeile.
Gebaut für
Milestones
Projekte, aufgeteilt in Meilensteine mit eigenen Aufgaben
Todoist
Eine schnelle To-do-Liste für alles, mit Projekten, Abschnitten, Labels und Filtern
Struktur
Milestones
Projekt, Meilenstein, Aufgabe, dazu Tags
Todoist
Projekte mit Abschnitten und Unteraufgaben, dazu Labels
Fortschritt
Milestones
Ein Fortschrittsbalken für jeden Meilenstein und jedes Projekt
Todoist
Aktivitätsverlauf und Produktivitätsstatistik (Karma)
Plattformen
Milestones
iPhone, iPad, Mac, Apple Watch
Todoist
iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, Linux, Web und Uhren
Schnelle Eingabe
Milestones
Termine, Wiederholungen, #Tags und !1 bis !3 in normalen Worten
Todoist
Quick Add mit Terminen, Labels und Prioritäten, das Original dieser Idee
Wiederkehrende Aufgaben
Milestones
Pro
Todoist
In jedem Tarif, auch gratis
Eigene Ansichten
Milestones
Heute, Demnächst, Inbox und eine Liste pro Tag
Todoist
Filter mit eigener Abfragesprache (3 gratis, 150 mit Pro)
Boards
Milestones
Kanban für Projekte und intelligente Listen (Pro)
Todoist
Board-Layout in jedem Tarif
Kalender
Milestones
Keine Kalenderansicht und kein Kalender-Sync
Todoist
Kalender-Layout (Pro) und Kalender-Integrationen
Teilen
Milestones
Nicht möglich; jedes Projekt gehört einer Person
Todoist
Ein Projekt gratis mit bis zu 5 Personen teilen; Team-Arbeitsbereich mit Business
Integrationen
Milestones
Siri, Kurzbefehle, Widgets und ein lokaler MCP-Server für KI-Agenten auf dem Mac (Pro)
Todoist
Eine öffentliche API, Zapier und viele fertige Integrationen
Gratis-Tarif
Milestones
Zwei Projekte gleichzeitig, mit unbegrenzt vielen Meilensteinen und Aufgaben
Todoist
Fünf persönliche Projekte, drei Filter, eine Woche Aktivitätsverlauf
Preis
Milestones
5,99 € im Monat, 29,99 € im Jahr oder 79,99 € einmalig
Todoist
Pro 59,99 € im Jahr oder 6,99 € im Monat (deutscher App Store)
Konto und Sync
Milestones
Deine eigene iCloud, kein Milestones-Konto
Todoist
Ein Todoist-Konto; Daten auf den Servern von Todoist
Warum wechseln
Todoist führt ein Projekt als Liste mit Abschnitten. Für Besorgungen und wöchentliche Aufgaben ist das ideal, aber eine Renovierung, eine Abschlussarbeit oder ein App-Launch wird zu einer langen Aufgabenliste, in der nichts zeigt, in welcher Etappe du steckst und wie weit sie ist. Milestones teilt ein Projekt in Etappen mit je einem Fortschrittsbalken.
Todoist läuft überall, das ist seine Stärke. Nutzt du nur iPhone, iPad und Mac, holt eine App, die nur für diese Geräte gebaut ist, mehr aus jedem heraus: Menüleiste und Tastenkürzel auf dem Mac, drei Spalten auf dem iPad, Widgets und die Apple Watch, alles nativ.
Todoist Pro kostet im deutschen App Store 59,99 € im Jahr, jedes Jahr. Things 3 kaufst du einmal, Milestones Pro gibt es einmalig für 79,99 €, und Apple Erinnerungen und Microsoft To Do sind kostenlos. Über ein paar Jahre ist der Unterschied deutlich.
Todoist speichert deine Aufgaben auf eigenen Servern unter einem Todoist-Konto. Milestones synchronisiert über die iCloud, die du ohnehin hast, ohne Anmeldung und ohne zusätzliches Passwort, und funktioniert dazwischen komplett offline.
Ehrlich gesagt
Todoist zu verlassen ist nicht immer richtig. Bleib, wenn dir einer dieser Punkte am wichtigsten ist.
Vergleich
Milestones vs. Todoist
Ein nativer Apple-Projektplaner gegen die meistgenutzte plattformübergreifende To-do-App. Sie überlappen bei den Aufgaben, unterscheiden sich aber in Struktur, Datenschutz und Heimat-Plattform.
Direktvergleich
Notion vs. Todoist
Notion ist ein Workspace, den du zu fast allem formst, Aufgaben eingeschlossen; Todoist ist ein Aufgaben-Manager, der sofort startklar ist. Viele nutzen am Ende beide.
Direktvergleich
Things 3 vs. Todoist
Zwei der beliebtesten To-do-Apps mit gegensätzlichen Ansätzen: Things 3 kaufst du einmal und nutzt es nur auf Apple-Geräten, Todoist ist ein Abo, läuft überall und startet kostenlos.
Direktvergleich
Trello vs. Todoist
Zwei Apps, die kostenlos starten und dieselbe Aufgabe von entgegengesetzten Enden angehen: Trello ist ein Board aus Karten für Teams, Todoist eine Aufgabenliste für eine Person, die du teilen kannst.
Anwendungsfall · Kundenprojekte
Meilensteine für Kundenprojekte setzen.
Milestones gibt Freelancern und Beratern die Struktur, die Kunden voraussetzen (ein Projekt pro Kunde, Meilensteine für Deliverables, Aufgaben für die eigentliche Arbeit), ohne den Ballast von Asana oder das Chaos einer Notiz-Datei.
Anwendungsfall · Dissertation
Mach deine Dissertation zu einem Projekt, das sich schaffen lässt.
Eine Dissertation ist ein mehrjähriges Projekt, das so tut, als wäre es ein Dokument. Milestones gibt dir die Struktur, die dein Betreuer voraussetzt: Kapitel als Meilensteine, Arbeitssitzungen als Aufgaben, Deadlines, die halten.
Weitere Alternativen: Linear-Alternativen · OmniFocus-Alternativen · Things-3-Alternativen
FAQ
Das hängt von deinen Geräten ab. Auf Apple-Geräten ist Apple Erinnerungen kostenlos und vorinstalliert, mit geteilten Listen, Tags und intelligenten Listen. Auf allen Plattformen ist Microsoft To Do mit Microsoft-Konto kostenlos, und TickTick hat einen Gratis-Tarif mit bis zu 9 Listen. Milestones ist kostenlos für zwei Projekte gleichzeitig, nur auf Apple-Geräten.
Ja. Der Beginner-Tarif ist gratis, mit 5 persönlichen Projekten, 3 Filtern, Erinnerungen, Board-Layout, 5 MB pro Datei und einer Woche Aktivitätsverlauf. Pro kostet im deutschen App Store 59,99 € im Jahr oder 6,99 € im Monat, Business laut todoist.com 8 $ pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung.
Nicht automatisch. Milestones hat keinen Import für Todoist, Things oder CSV-Dateien. Die meisten legen die paar Projekte neu an, an denen sie gerade aktiv arbeiten, aufgeteilt in Meilensteine, und lassen den Rest in Todoist, bis er erledigt ist oder nicht mehr gebraucht wird.
TickTick und Microsoft To Do laufen unter Windows, Android, auf dem iPhone, dem Mac und im Web. TickTick ist Funktion für Funktion am nächsten an Todoist, Microsoft To Do ist kostenlos. Things 3, Apple Erinnerungen und Milestones laufen nur auf Apple-Geräten.
Nicht ganz. Es hat Heute, Demnächst und eine Inbox wie eine To-do-Liste, ist aber um Projekte gebaut, die in Meilensteine mit eigenen Aufgaben und eigenem Fortschritt aufgeteilt sind. Brauchst du vor allem eine schnelle tägliche Liste für viele Lebensbereiche, passen Todoist oder Things 3 besser.
Ja. Things 3 kaufst du einmal pro Gerät (59,99 € Mac, 9,99 € iPhone, 22,99 € iPad). OmniFocus 4 Standard kostet einmalig 79,99 €. Milestones Pro gibt es einmalig für 79,99 €, und es gilt für iPhone, iPad und Mac. Apple Erinnerungen und Microsoft To Do sind kostenlos.
Milestones ist kostenlos für zwei Projekte. Zieh dein größtes Todoist-Projekt um, teil es in Meilensteine und schau, ob die Etappen helfen.
