Direktvergleich

Things 3 vs. Todoist

Zwei der beliebtesten To-do-Apps mit gegensätzlichen Ansätzen: Things 3 kaufst du einmal und nutzt es nur auf Apple-Geräten, Todoist ist ein Abo, läuft überall und startet kostenlos.

Von Yassine Zeriouh. Preise und Funktionen geprüft am 25. Oktober 2026.

Kurz gesagt

Things 3, wenn du bei Apple bleibst und allein planst. Sonst Todoist.

Nimm Things 3, wenn alle deine Geräte Mac, iPhone oder iPad sind, du allein planst und lieber einmal zahlst als jedes Jahr. Es ist die ruhigere der beiden Apps: eine klare Heute-Liste, ein eigener Platz für den Abend und ein Stapel für alles, was irgendwann dran ist.

Nimm Todoist, wenn du es auf Android, Windows oder im Browser brauchst, Listen mit anderen teilst oder kostenlos anfangen willst. Die Schnelleingabe liest Datum, Projekt, Labels und Priorität aus einer getippten Zeile, und Filter sortieren hunderte Aufgaben, wie du willst.

Beide sind im Kern Aufgaben-Manager. Wenn du eigentlich ein Projekt mit Phasen planst, lies weiter unten „Wenn keine von beiden passt“.

Funktionsvergleich

Things 3 vs. Todoist

  • Plattformen

    Things 3

    Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Apple Vision Pro

    Todoist

    iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, Linux, Web, Apple Watch, Wear OS

  • Preismodell

    Things 3

    Einmalkauf pro Plattform, kein Abo

    Todoist

    Gratis-Tarif, danach ein Abo pro Monat oder Jahr

  • Kostenlos ausprobieren

    Things 3

    Testversion nur für den Mac

    Todoist

    Gratis-Tarif Beginner mit 5 persönlichen Projekten

  • Sync

    Things 3

    Things Cloud, kostenlos, mit eigenem Konto

    Todoist

    Todoist-Konto, auf allen Plattformen synchron

  • Teilen und Teams

    Things 3

    Nicht möglich: ein Konto, eine Person

    Todoist

    Projekte teilen, Aufgaben zuweisen, kommentieren

  • Struktur

    Things 3

    Bereiche, Projekte, Überschriften, To-dos, Checklisten

    Todoist

    Projekte, Unterprojekte, Abschnitte, Aufgaben, Unteraufgaben

  • Den Tag planen

    Things 3

    Heute und ein Platz für den Abend, gespeist aus Startdaten, dazu eine Liste für irgendwann

    Todoist

    Heute und eine Vorschau, gespeist aus Fälligkeitsdaten; eigene Deadlines mit Pro

  • Wiederholungen

    Things 3

    Per Formular an jedem To-do

    Todoist

    In Worten getippt, etwa „jeden Montag“

  • Schnell erfassen

    Things 3

    Schnelleingabe von überall auf dem Mac, Datum in Worten

    Todoist

    Eine Zeile mit Datum, #Projekt, @Label und Priorität p1 bis p4

  • Ansichten

    Things 3

    Nur Listen

    Todoist

    Liste und Board, mit Pro auch Kalender

  • Tags und Filter

    Things 3

    Tags, nach denen du jede Liste filtern kannst

    Todoist

    Labels und gespeicherte Filter als Abfragen (3 gratis, 150 mit Pro)

  • Erinnerungen

    Things 3

    Zu einer Uhrzeit an jedem To-do

    Todoist

    Für Aufgaben mit Uhrzeit; eigene Erinnerungen mit Pro

  • Kalender

    Things 3

    Zeigt deine Termine neben den geplanten To-dos

    Todoist

    Kalender-Anbindung in jedem Tarif, Kalender-Layout mit Pro

  • Anhänge

    Things 3

    Keine; Notizen können Markdown

    Todoist

    Dateien in Kommentaren (je 5 MB gratis, 100 MB mit Pro)

  • KI

    Things 3

    Keine

    Todoist

    Ramble-Spracheingabe (gratis begrenzt) und Todoist Assist mit Pro

  • Look and Feel

    Things 3

    Nativ auf jedem Apple-Gerät und bekannt für sein Design

    Todoist

    Auf allen Plattformen gleich und dichter gepackt

Preise

Einmal zahlen für Things gegen ein Jahresabo bei Todoist

Things 3

Mac
59,99 €

Einmalig; Testversion auf culturedcode.com

iPhone
9,99 €

Mit der App für die Apple Watch

iPad
22,99 €

Separat zu kaufen

Alle drei
92,97 €

Einmal bezahlt, kein Abo. Der Sync über Things Cloud ist kostenlos.

Todoist

Beginner
Gratis

5 persönliche Projekte, 3 Filter, Board-Layout, 5 MB pro Datei

Pro
59,99 € pro Jahr

Oder 6,99 € pro Monat, beides im deutschen App Store. 300 Projekte, 150 Filter, Kalender-Layout, eigene Erinnerungen

Business
8 $ pro Person und Monat

Bei jährlicher Zahlung, monatlich 10 $ (Preise von todoist.com in US-Dollar). Dazu ein gemeinsamer Team-Arbeitsbereich

Auf lange Sicht ist Things günstiger. Alle drei Apple-Versionen kosten einmalig 92,97 €, so viel wie gut anderthalb Jahre Todoist Pro im Jahresabo. Brauchst du nur die iPhone-App, kostet Things 9,99 €, weniger als zwei Monate Todoist Pro im Monatsabo.

Todoist gewinnt, wenn dir der Gratis-Tarif reicht, und fünf persönliche Projekte mit Board-Layout reichen vielen. Things 3 ist seit dem Start 2017 ein Einmalkauf, die Updates waren seitdem kostenlos.

Preise geprüft am 25. Oktober 2026: Things 3 im App Store · Todoist im App Store

Nimm Things 3, wenn

  • Alle deine Geräte sind von Apple.
  • Du planst allein und musst nie eine Aufgabe an jemand anderen abgeben.
  • Du zahlst lieber einmal als ein Abo.
  • Du planst nach Startdatum: was heute dran ist, was heute Abend, was irgendwann warten kann.
  • Die App soll auch mit hunderten To-dos ruhig bleiben.

Nimm Todoist, wenn

  • Du nutzt irgendwann am Tag Android, Windows, Linux oder einen Browser.
  • Du teilst Projekte mit Partner, Familie oder Team.
  • Du willst einen Gratis-Tarif, mit dem man wirklich arbeiten kann.
  • Du erfasst Aufgaben in einer schnellen Zeile und sortierst sie später mit Filtern.
  • Du willst neben deinen Listen ein Board oder einen Kalender.

Wenn keine von beiden passt

Wenn du ein Projekt planst und keine To-do-Liste

Beide Apps beantworten am besten die Frage „Was mache ich als Nächstes?“. Schwächer sind sie bei „Wie weit ist dieses Projekt?“. Ein Launch, eine Abschlussarbeit oder ein Kundenauftrag hat Phasen, und die baust du in Things aus Überschriften, in Todoist aus Abschnitten. Den Fortschritt Phase für Phase verfolgt keine der beiden.

Genau deshalb baue ich Milestones, die App, zu der diese Website gehört. Jedes Projekt ist in Meilensteine aufgeteilt, jeder mit eigenen Aufgaben und eigenem Fortschrittsbalken, auf iPhone, iPad und Mac, synchronisiert über deine eigene iCloud. Es passt aber auch nicht für alle: Es gibt keine Version für Android, Windows oder das Web, und Projekte lassen sich nicht mit anderen teilen.

Kostenlos für zwei Projekte

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FAQ

Häufige Fragen

Ist Things 3 besser als Todoist?

Nicht in allem. Things 3 passt besser, wenn du nur Apple-Geräte nutzt, allein planst und einmal zahlen willst. Todoist ist besser, wenn du Android, Windows oder das Web brauchst, Projekte mit anderen teilst oder einen Gratis-Tarif willst.

Ist Things 3 ein Einmalkauf?

Ja. Things 3 kostet im deutschen App Store 59,99 € für den Mac, 9,99 € für das iPhone (mit der Apple-Watch-App) und 22,99 € für das iPad, jeweils einmal und getrennt gekauft. Es gibt kein Abo, und der Sync über Things Cloud ist kostenlos.

Ist Todoist kostenlos?

Todoist hat einen Gratis-Tarif (Beginner) mit bis zu 5 persönlichen Projekten, 3 Filtern, dem Board-Layout und Uploads bis 5 MB. Pro kostet im deutschen App Store 59,99 € pro Jahr oder 6,99 € pro Monat und bringt 300 Projekte, 150 Filter, das Kalender-Layout und eigene Erinnerungen.

Kann man in Things 3 Listen teilen?

Nein. Things 3 ist für eine Person gebaut: keine geteilten Projekte, keine Zuständigen, keine Kommentare. In Todoist teilst du Projekte, weist Aufgaben zu und kommentierst sie, schon im Gratis-Tarif mit bis zu 5 Personen pro persönlichem Projekt.

Gibt es Things 3 für Windows oder Android?

Nein. Things 3 läuft nur auf Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Apple Vision Pro, eine Web-App gibt es nicht. Todoist läuft auf iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, Linux, im Web, auf der Apple Watch und unter Wear OS.

Was ist besser für Projekte?

Für kleine Projekte taugen beide: Things gruppiert die To-dos eines Projekts unter Überschriften mit Deadline, Todoist teilt Projekte in Abschnitte und Unterprojekte mit Board-Ansicht. Für Projekte mit Phasen, die du einzeln verfolgen willst, passt ein Projektplaner wie Milestones besser als beide.

Planst du eher ein Projekt als einen Tag?

Milestones teilt jedes Projekt in Meilensteine mit eigenen Aufgaben und Fortschritt, auf iPhone, iPad und Mac. Kostenlos für zwei Projekte.

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