Things-3-Alternativen
Things 3 ist eine der besten To-do-Apps für Apple-Geräte. Verlassen wird es aus drei Gründen: Man braucht Windows oder Android, man will mit anderen teilen, oder die Listen sind zu Projekten geworden. Hier steht, was jeweils passt.
Kostenlos für zwei Projekte · Funktioniert auf iPhone, iPad und Mac. Von Yassine Zeriouh. Preise und Funktionen geprüft am 25. Oktober 2026.
Milestones ist die App, zu der diese Website gehört. Deshalb steht sie oben und wird weiter unten strenger geprüft. Die anderen sind die Apps, zu denen Leute am häufigsten von Things wechseln, jede aus einem anderen Grund.
Projekte mit Phasen: Launches, Abschlussarbeiten, Kundenaufträge
Alle Plattformen, geteilte Projekte, Filter
GTD in der Tiefe: Zurückstellen, Durchsicht, eigene Perspektiven (Pro)
Aufgaben mit Gewohnheiten und Pomodoro-Timer
Einfache Listen, die du mit der Familie teilst
Eine kostenlose Listen-App für Windows und Android
Preise von der Website der jeweiligen App oder aus dem App Store, geprüft am 25. Oktober 2026.
Funktionsvergleich
Things 3 ist um deinen Tag gebaut, Milestones um die Phasen eines Projekts. Wo welche App vorne liegt, Zeile für Zeile.
Gebaut für
Milestones
Projekte, aufgeteilt in Meilensteine mit eigenen Aufgaben
Things 3
Deinen Tag: was heute dran ist, was am Abend, was irgendwann
Struktur
Milestones
Projekt, Meilenstein, Aufgabe, dazu Tags
Things 3
Bereich, Projekt, Überschrift, To-do, dazu Checklisten
Termine für Phasen
Milestones
Jeder Meilenstein hat sein eigenes Fälligkeitsdatum
Things 3
Überschriften haben keine Termine; ein Projekt kann eine Deadline haben
Fortschritt
Milestones
Ein Fortschrittsbalken für jeden Meilenstein und jedes Projekt
Things 3
Ein Fortschrittskreis pro Projekt; Überschriften zeigen keinen
Aufgabenstatus
Milestones
Offen, in Bearbeitung, fertig
Things 3
Offen, erledigt, abgebrochen
Tageslisten
Milestones
Heute, Demnächst und Inbox
Things 3
Heute mit Abend-Bereich, Geplant, Jederzeit und Irgendwann
Boards
Milestones
Kanban-Board für jedes Projekt und für Heute, Demnächst und Inbox (Pro)
Things 3
Keine Board-Ansicht
Schnell erfassen
Milestones
Datum, #Tags und Priorität !1 bis !3 in einer Zeile; Schnelleingabe auf dem Mac
Things 3
Schnelleingabe mit Autofill auf dem Mac; Datum in Worten
Wiederholungen
Milestones
Ja, mit Pro
Things 3
Ja, inklusive
Sync
Milestones
Deine eigene iCloud, kein zusätzliches Konto
Things 3
Things Cloud, kostenlos, mit eigenem Konto
Plattformen
Milestones
iPhone, iPad, Mac, Apple Watch
Things 3
Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Apple Vision Pro
KI-Assistenten
Milestones
Ein lokaler MCP-Server auf dem Mac lässt Claude und andere Agenten Projekte lesen und anlegen (Pro)
Things 3
Keine
Ausprobieren
Milestones
Gratis für zwei Projekte, ohne Zeitlimit
Things 3
Testversion nur für den Mac
Preis
Milestones
Pro 5,99 € im Monat, 29,99 € im Jahr oder 79,99 € einmalig; ein Kauf gilt für iPhone, iPad und Mac
Things 3
59,99 € Mac, 9,99 € iPhone, 22,99 € iPad, jeweils einmalig
Warum wechseln
In Things wird ein großes Projekt zu einer langen Liste mit Überschriften, und Überschriften haben keine eigenen Termine. In Milestones ist jede Phase ein Meilenstein mit eigenem Fälligkeitsdatum, eigenen Aufgaben und eigenem Fortschrittsbalken. So siehst du, welche Phase hinterherhinkt, statt nur, wie viele To-dos noch offen sind.
Jeder Meilenstein und jedes Projekt zeigt, wie viel davon erledigt ist, in der Seitenleiste und im Projekt selbst. Markierst du einen Meilenstein als aktiv, bleibt die Phase, an der du gerade arbeitest, vorne. Mit Pro kann ein Projekt auch mehrere aktive Meilensteine haben oder keinen.
Milestones ist gratis für zwei Projekte, ohne Zeitlimit, und archivierte Projekte zählen nicht mit. Ein Kauf im App Store gilt für iPhone, iPad und Mac, und deine Projekte synchronisieren über deine eigene iCloud, ohne Milestones-Konto. Things braucht für den Sync ein Things-Cloud-Konto.
Eine Aufgabe in Milestones ist offen, in Bearbeitung oder fertig, und mit Pro gibt es ein Kanban-Board für jedes Projekt und für Heute, Demnächst und Inbox, auf dem du Aufgaben von Spalte zu Spalte ziehst. Ein To-do in Things ist offen, erledigt oder abgebrochen, dazwischen gibt es nichts.
Ehrlich gesagt
In einigen Dingen ist Things 3 besser als Milestones. Wenn dir die am wichtigsten sind, bleib dabei.
Vergleich
Milestones vs. Things 3
Ein meilenstein-getriebener Projektplaner gegen den poliertesten GTD-Aufgaben-Manager auf Apple-Plattformen. Beide nativ, beide respektvoll. Sie sind nur für unterschiedliche Aufgaben gemacht.
Direktvergleich
OmniFocus vs. Things 3
Die zwei bekanntesten GTD-Apps für Apple-Geräte, gebaut für unterschiedliche Leute: OmniFocus ist ein System, das du einrichtest und in das du hineinwächst, Things 3 eine ruhige Liste, die du an einem Nachmittag lernst.
Direktvergleich
Things 3 vs. Todoist
Zwei der beliebtesten To-do-Apps mit gegensätzlichen Ansätzen: Things 3 kaufst du einmal und nutzt es nur auf Apple-Geräten, Todoist ist ein Abo, läuft überall und startet kostenlos.
Anwendungsfall · Launch-Checkliste
Eine App-Launch-Checkliste, die du wirklich abarbeitest.
Jeder Schritt von sechs Wochen vor dem Release bis zur Woche danach, für eine iPhone-, iPad- oder Mac-App, mit den Fehlern, die ich bei Milestones gemacht habe. Danach planst du alles als Projekt mit einem Meilenstein pro Phase.
Weitere Alternativen: Linear-Alternativen · OmniFocus-Alternativen · Todoist-Alternativen
FAQ
Ja, mehrere. Apple Erinnerungen ist kostenlos und schon auf iPhone, iPad und Mac. Microsoft To Do ist mit einem Microsoft-Konto kostenlos. Todoist und TickTick haben Gratis-Tarife mit Grenzen, und Milestones ist gratis für zwei Projekte. Things selbst hat keinen Gratis-Tarif, nur eine Testversion für den Mac.
Nein. Things 3 läuft nur auf Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Apple Vision Pro, eine Web-App gibt es nicht. Wer Windows oder Android braucht, findet dort Todoist, TickTick und Microsoft To Do, und OmniFocus kommt über seine Web-App hin. Milestones gibt es ebenfalls nur für Apple-Geräte.
Nein. Things 3 kaufst du pro Plattform einmal: 59,99 € für den Mac, 9,99 € für das iPhone (mit der Apple-Watch-App) und 22,99 € für das iPad, so im deutschen App Store am 25. Oktober 2026. Der Sync über Things Cloud ist kostenlos und läuft über ein eigenes Konto.
Nicht automatisch: Milestones hat keinen Import für Things. Die meisten übernehmen nur die laufenden Projekte, machen dabei aus Überschriften Meilensteine und behalten Things für Erledigungen und den Alltag. Beide Apps laufen problemlos nebeneinander, ohne sich in die Quere zu kommen.
Das hängt vom Projekt ab. Für GTD in der Tiefe mit Durchsicht und Zurückstellen OmniFocus. Für Projekte, die du über Plattformen hinweg teilst, Todoist. Für ein Projekt, das du in Phasen mit Terminen und Fortschritt aufteilst, etwa einen App-Launch oder eine Abschlussarbeit, ist Milestones gebaut.
Milestones ist gratis für zwei Projekte, und archivierte Projekte zählen nicht mit. Pro schaltet unbegrenzte Projekte, Wiederholungen, Kanban-Boards und Widgets frei, für 5,99 € im Monat, 29,99 € im Jahr oder 79,99 € einmalig, und ein Kauf gilt für iPhone, iPad und Mac.
Kostenlos für zwei Projekte auf iPhone, iPad und Mac. Behalte Things für deinen Tag und schau, ob dein nächster Launch in Meilensteinen besser aufgehoben ist.
