Direktvergleich
Die zwei bekanntesten GTD-Apps für Apple-Geräte, gebaut für unterschiedliche Leute: OmniFocus ist ein System, das du einrichtest und in das du hineinwächst, Things 3 eine ruhige Liste, die du an einem Nachmittag lernst.
Von Yassine Zeriouh. Preise und Funktionen geprüft am 25. Oktober 2026.
Kurz gesagt
Nimm Things 3, wenn die App dir nicht im Weg stehen soll: eine klare Heute-Liste, ein Platz für den Abend, ein Stapel für irgendwann und kaum etwas einzurichten. Es ist die ruhigere und schönere App, und die meisten arbeiten nach einem Nachmittag produktiv damit.
Nimm OmniFocus, wenn es dir Spaß macht, ein System aufzubauen und zu pflegen: Projekte, deren Schritte in einer Reihenfolge passieren müssen, Zurückstellen, das Arbeit ausblendet, bis sie dran ist, eine eingebaute Wochendurchsicht und mit Pro eigene Perspektiven, die genau den Ausschnitt zeigen, den du willst.
Beide sind Aufgaben-Manager für eine Person auf Apple-Geräten. Wenn du eigentlich ein Projekt mit Phasen planst, lies den Abschnitt dazu, wann keine von beiden passt.
Funktionsvergleich
Plattformen
OmniFocus
Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Apple Vision Pro; Windows und Android über die Web-App
Things 3
Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Apple Vision Pro
Preismodell
OmniFocus
Eine Lizenz für alle Geräte oder ein Jahresabo
Things 3
Einmalkauf pro Plattform
Kostenlos ausprobieren
OmniFocus
14 Tage kostenlos testen
Things 3
Testversion nur für den Mac
Einarbeitung
OmniFocus
Steil; zum Einrichten gebaut
Things 3
Flach; kaum etwas einzurichten
Struktur
OmniFocus
Ordner, Projekte (parallel, sequenziell oder Einzelaktionslisten), Aktionen, mehrere Tags pro Aktion
Things 3
Bereiche, Projekte, Überschriften, To-dos mit Checklisten, Tags
Termine
OmniFocus
Fälligkeit, Zurückstellen und zusätzliche Erinnerungen
Things 3
Ein Startdatum und eine Deadline
Den Tag planen
OmniFocus
Vorschau: Fälliges und Markiertes neben deinem Kalender
Things 3
Heute und ein Platz für den Abend, gespeist aus Startdaten, dazu eine Vorschau
Wochendurchsicht
OmniFocus
Eingebaute Durchsicht, die dich erinnert, welche Projekte dran sind
Things 3
Keine; du schaust selbst durch
Eigene Ansichten
OmniFocus
Eigene Perspektiven mit Filtern und Gruppierung (Pro)
Things 3
Feste Listen, nach Tags filterbar
Fokus
OmniFocus
Der Fokusmodus blendet alles außerhalb der gewählten Ordner oder Projekte aus (Pro)
Things 3
Keiner
Orte
OmniFocus
Ortsbezogene Tags auf einer Karte, mit Erinnerungen
Things 3
Keine
Notizen und Dateien
OmniFocus
Notizen mit Formatierung und Dateianhängen
Things 3
Markdown-Notizen, keine Anhänge
Automatisierung
OmniFocus
Kurzbefehle; Omni-Automation-Plug-ins und AppleScript (Pro)
Things 3
Kurzbefehle, URL-Schema, AppleScript auf dem Mac
Sync
OmniFocus
Omni Sync Server, kostenlos und Ende-zu-Ende-verschlüsselt, oder ein eigener Server
Things 3
Things Cloud, kostenlos, mit eigenem Konto
Look and Feel
OmniFocus
Dicht und funktional, mit vielen Einstellungen
Things 3
Ruhig und poliert, mit wenigen Einstellungen
Teilen
OmniFocus
Nicht möglich: eine Person pro Datenbank
Things 3
Nicht möglich: ein Konto, eine Person
Preise
Einmalig im deutschen App Store; gilt für Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro
Einmalig; dazu eigene Perspektiven, Fokus und Automatisierung
Mit Pro und Web-App, 14 Tage kostenlos testen (Preis von omnigroup.com in US-Dollar)
Oder 49,99 $ im Jahr (omnigroup.com)
Einmalig; Testversion auf culturedcode.com
Mit der App für die Apple Watch
Separat zu kaufen
Einmal bezahlt, kein Abo. Der Sync über Things Cloud ist kostenlos.
Auf allen drei Apple-Geräten liegen beide nah beieinander: 92,97 € für Things gegen 79,99 € für OmniFocus Standard, dessen eine Lizenz jedes Gerät abdeckt. Viel günstiger ist Things nur, wenn du es bloß auf dem iPhone willst (9,99 €). Teuer wird OmniFocus, sobald du seine besten Funktionen willst: Pro kostet einmalig 179,99 €, oder du nimmst das Jahresabo.
Ein Abo erzwingt keine der beiden Apps. Things 3 ist seit 2017 ein Einmalkauf, und OmniFocus 4 verkauft seine Lizenzen neben dem Abo.
Preise geprüft am 25. Oktober 2026: OmniFocus im App Store · Things 3 im App Store
Wenn keine von beiden passt
OmniFocus und Things sind beide Aufgaben-Manager, und zwar sehr gute. Beide beantworten „Was mache ich als Nächstes?“ besser als „Wie weit ist dieses Projekt?“. In OmniFocus bildest du Phasen mit sequenziellen Projekten oder Gruppen von Aktionen ab, in Things mit Überschriften. Wie weit jede Phase ist, zeigt dir keine der beiden.
Genau deshalb baue ich Milestones, die App, zu der diese Website gehört, also lies diesen Teil mit dem Wissen. Jedes Projekt ist in Meilensteine mit Termin, eigenen Aufgaben und Fortschrittsbalken aufgeteilt, auf iPhone, iPad und Mac, synchronisiert über deine eigene iCloud. Es ist viel einfacher als OmniFocus und bei der Tagesplanung weniger ausgefeilt als Things, es gibt keine Version für Windows, Android oder das Web, und Projekte lassen sich nicht teilen.
Vergleich
Milestones vs. Things 3
Ein meilenstein-getriebener Projektplaner gegen den poliertesten GTD-Aufgaben-Manager auf Apple-Plattformen. Beide nativ, beide respektvoll. Sie sind nur für unterschiedliche Aufgaben gemacht.
OmniFocus-Alternativen
Auf der Suche nach einer Alternative zu OmniFocus?
OmniFocus ist die vollständigste GTD-App für Apple-Geräte. Verlassen wird es, weil es viel kostet, weil das Pflegen des Systems zur eigentlichen Arbeit geworden ist oder weil man Windows oder Android braucht. Hier steht, was jeweils passt.
Things-3-Alternativen
Auf der Suche nach einer Alternative zu Things 3?
Things 3 ist eine der besten To-do-Apps für Apple-Geräte. Verlassen wird es aus drei Gründen: Man braucht Windows oder Android, man will mit anderen teilen, oder die Listen sind zu Projekten geworden. Hier steht, was jeweils passt.
Für Forscher
Von der Hypothese zur Publikation, in einem ruhigen Planer.
Milestones ist gebaut für Akademiker, Doktoranden und unabhängige Forscher. Ein Projekt pro Paper oder Antrag, Meilensteine für Einreichung und Revisionsrunden, Aufgaben für Experimente und Reviewer-Kommentare.
FAQ
Nicht für alle. OmniFocus kann mehr: sequenzielle Projekte, Zurückstellen, eine eingebaute Durchsicht, eigene Perspektiven und ortsbezogene Erinnerungen. Things 3 ist einfacher und ruhiger und besser, um einen einzelnen Tag zu planen. Wer gern ein System baut, nimmt OmniFocus; wer eine Liste abarbeiten will, Things.
Muss es nicht sein. OmniFocus 4 gibt es als einmalige Lizenz für alle Geräte, im deutschen App Store 79,99 € für Standard oder 179,99 € für Pro, gültig für Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro. Daneben gibt es ein Jahresabo, das Pro und die Web-App enthält.
Things 3, und zwar deutlich. Die meisten arbeiten nach einem Nachmittag produktiv damit. OmniFocus belohnt die Zeit, die du in Projekte, Tags, Perspektiven und eine Wochendurchsicht steckst, und erwartet, dass du dieses System pflegst.
Keine der beiden hat eine App für Windows oder Android. OmniFocus für das Web läuft in jedem Browser, so kommst du auch von diesen Rechnern an deine Aufgaben; es ist im Abo enthalten oder kostet 4,99 $ im Monat zur Lizenz dazu. Things 3 hat überhaupt keine Web-Version.
Nein. Beide sind für eine Person gebaut, ohne geteilte Projekte, Zuständige oder Kommentare. Wenn du mit anderen planen willst, passt ein Werkzeug zum Teilen besser, etwa Todoist.
Keine der beiden nutzt iCloud. OmniFocus synchronisiert über den kostenlosen, Ende-zu-Ende-verschlüsselten Omni Sync Server oder einen eigenen Server. Things nutzt Things Cloud, das kostenlos ist, aber ein eigenes Konto braucht.
Milestones teilt jedes Projekt in Meilensteine mit eigenen Aufgaben und Fortschritt, auf iPhone, iPad und Mac. Kostenlos für zwei Projekte.
