OmniFocus-Alternativen
OmniFocus ist die vollständigste GTD-App für Apple-Geräte. Verlassen wird es, weil es viel kostet, weil das Pflegen des Systems zur eigentlichen Arbeit geworden ist oder weil man Windows oder Android braucht. Hier steht, was jeweils passt.
Kostenlos für zwei Projekte · Funktioniert auf iPhone, iPad und Mac. Von Yassine Zeriouh. Preise und Funktionen geprüft am 25. Oktober 2026.
Milestones ist die App, zu der diese Website gehört. Deshalb steht sie oben und wird weiter unten strenger geprüft. Die anderen sind die Apps, zu denen OmniFocus-Nutzer am häufigsten wechseln, jede aus einem anderen Grund.
Projekte mit Phasen, ohne ein GTD-System zu pflegen
Ein ruhigerer, einfacherer Aufgaben-Manager nur für Apple
Alle Plattformen; Filter kommen Perspektiven am nächsten
GTD-Listen ab Werk: Nächstes, Warten, Geplant, Irgendwann
Aufgaben mit Gewohnheiten und Pomodoro-Timer
Kostenlos, vorinstalliert, mit Tags und intelligenten Listen
Preise von der Website der jeweiligen App oder aus dem App Store, geprüft am 25. Oktober 2026.
Funktionsvergleich
OmniFocus ist ein vollständiges GTD-System, Milestones ein Projektplaner, der um Phasen gebaut ist. Wo welche App vorne liegt, Zeile für Zeile.
Gebaut für
Milestones
Projekte, aufgeteilt in Meilensteine mit eigenen Aufgaben
OmniFocus
Ein vollständiges GTD-System: Eingang, Kontexte, Zurückstellen, Durchsicht
Struktur
Milestones
Projekt, Meilenstein, Aufgabe, dazu Tags
OmniFocus
Ordner, Projekte (parallel, sequenziell oder Einzelaktionslisten), Aktionen, Tags
Fortschritt
Milestones
Ein Fortschrittsbalken für jeden Meilenstein und jedes Projekt
OmniFocus
Zahl der offenen Aktionen; kein Fortschritt pro Phase
Einrichtung
Milestones
Kaum etwas einzurichten
OmniFocus
Belohnt Zeit für Perspektiven, Tags und eine feste Durchsicht
Wochendurchsicht
Milestones
Keine eingebaute; Fortschritt und Termine zeigen, was spät dran ist
OmniFocus
Eingebaute Durchsicht, die dich erinnert, welche Projekte dran sind
Eigene Ansichten
Milestones
Heute, Demnächst und Inbox
OmniFocus
Eigene Perspektiven mit Filtern und Gruppierung (Pro)
Zurückstellen
Milestones
Nein; Aufgaben haben Fälligkeitsdaten
OmniFocus
Zurückgestellte Aktionen bleiben ausgeblendet, bis sie dran sind
Boards
Milestones
Kanban-Board für jedes Projekt und für Heute, Demnächst und Inbox (Pro)
OmniFocus
Keine Board-Ansicht
Aufgabenstatus
Milestones
Offen, in Bearbeitung, fertig
OmniFocus
Verfügbar, erledigt oder verworfen
Schnell erfassen
Milestones
Datum, #Tags und Priorität !1 bis !3 in einer Zeile; Schnelleingabe auf dem Mac
OmniFocus
Schnelleingabe; Datum in Worten auf iPhone und iPad
Plattformen
Milestones
iPhone, iPad, Mac, Apple Watch
OmniFocus
Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Apple Vision Pro; Web-App für andere Rechner
Sync
Milestones
Deine eigene iCloud, kein zusätzliches Konto
OmniFocus
Omni Sync Server, kostenlos und Ende-zu-Ende-verschlüsselt, oder ein eigener Server
Ausprobieren
Milestones
Gratis für zwei Projekte, ohne Zeitlimit
OmniFocus
14 Tage kostenlos testen
Preis
Milestones
Pro 5,99 € im Monat, 29,99 € im Jahr oder 79,99 € einmalig; ein Kauf gilt für iPhone, iPad und Mac
OmniFocus
79,99 € Standard oder 179,99 € Pro, einmalig für alle Apple-Geräte; oder ein Jahresabo mit Web-App
Warum wechseln
OmniFocus belohnt Pflege: Tags, Perspektiven, Zurückstellen und eine wöchentliche Durchsicht. Wenn das alles mehr Zeit kostet als die Projekte selbst, hilft eine einfachere Struktur. Milestones hat Projekte, Meilensteine und Aufgaben und sonst kaum etwas, das du einrichten musst, bevor du loslegst.
In OmniFocus ist ein langes Projekt eine Liste von Aktionen, vielleicht gruppiert, mit einer Zahl, was noch offen ist. In Milestones ist jede Phase ein Meilenstein mit eigenem Termin, eigenen Aufgaben und Fortschrittsbalken. So siehst du, welche Phase hinterherhinkt, nicht nur, wie viel insgesamt fehlt.
Milestones ist gratis für zwei Projekte, ohne Zeitlimit, und archivierte Projekte zählen nicht mit. Brauchst du mehr, kostet Pro 29,99 € im Jahr oder 79,99 € einmalig und gilt für iPhone, iPad und Mac. OmniFocus kostet nach 14 Tagen Test 79,99 € für Standard und 179,99 € für Pro.
Eine Aufgabe in Milestones ist offen, in Bearbeitung oder fertig, und mit Pro gibt es ein Kanban-Board für jedes Projekt und für Heute, Demnächst und Inbox, auf dem du Aufgaben von Spalte zu Spalte ziehst. OmniFocus hat keine Board-Ansicht und keinen Status „in Bearbeitung“ für eine Aktion.
Ehrlich gesagt
In einigen Dingen ist OmniFocus besser als Milestones. Wenn du es genau deshalb gewählt hast, bleib dabei.
Direktvergleich
OmniFocus vs. Things 3
Die zwei bekanntesten GTD-Apps für Apple-Geräte, gebaut für unterschiedliche Leute: OmniFocus ist ein System, das du einrichtest und in das du hineinwächst, Things 3 eine ruhige Liste, die du an einem Nachmittag lernst.
Anwendungsfall · Kundenprojekte
Meilensteine für Kundenprojekte setzen.
Milestones gibt Freelancern und Beratern die Struktur, die Kunden voraussetzen (ein Projekt pro Kunde, Meilensteine für Deliverables, Aufgaben für die eigentliche Arbeit), ohne den Ballast von Asana oder das Chaos einer Notiz-Datei.
Anwendungsfall · Launch-Checkliste
Eine App-Launch-Checkliste, die du wirklich abarbeitest.
Jeder Schritt von sechs Wochen vor dem Release bis zur Woche danach, für eine iPhone-, iPad- oder Mac-App, mit den Fehlern, die ich bei Milestones gemacht habe. Danach planst du alles als Projekt mit einem Meilenstein pro Phase.
Weitere Alternativen: Linear-Alternativen · Things-3-Alternativen · Todoist-Alternativen
FAQ
Ja. Apple Erinnerungen ist kostenlos und schon auf deinen Geräten, mit Tags und intelligenten Listen. Nirvana ist gratis für bis zu 5 Projekte und um GTD-Listen gebaut. Todoist und TickTick haben Gratis-Tarife mit Grenzen, und Milestones ist gratis für zwei Projekte. OmniFocus selbst hat nur einen 14-tägigen Test.
Nicht als App. OmniFocus für das Web läuft im Browser auf jedem Rechner; es ist im Jahresabo enthalten oder kostet 4,99 $ im Monat zur Lizenz dazu. Todoist, TickTick und Nirvana haben eigene Apps für Windows und Android. Milestones gibt es nur für Apple-Geräte.
OmniFocus 4 kostet im deutschen App Store 79,99 € für Standard oder 179,99 € für Pro, als einmalige Lizenz für Mac, iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro. Ein Jahresabo enthält Pro und die Web-App und kostet laut omnigroup.com 99,99 $ im Jahr. Preise geprüft am 25. Oktober 2026.
Nirvana ist direkt um GTD-Listen gebaut: Eingang, Nächstes, Warten, Geplant und Irgendwann. Die gespeicherten Filter in Todoist kommen eigenen Perspektiven am nächsten und laufen auf jeder Plattform. Things 3 ist die einfachere Wahl nur für Apple, wenn du GTD mit weniger Pflege willst.
Nicht automatisch: Milestones hat keinen Import für OmniFocus. Die meisten übernehmen nur die Projekte mit klaren Phasen, machen dabei aus Aktionsgruppen Meilensteine und behalten OmniFocus oder einen anderen Aufgaben-Manager für alles andere, etwa Erledigungen und kleine To-dos. Beide laufen problemlos nebeneinander.
Eigentlich nicht. Milestones ist ein Projektplaner: Projekte, aufgeteilt in Meilensteine mit eigenen Aufgaben, Terminen und Fortschritt. Es hat keine Kontexte, kein Zurückstellen und keine Wochendurchsicht. Viele nutzen es neben einer GTD-App, mit Milestones für die Projekte, die Phasen haben, und der GTD-App für alles andere.
Kostenlos für zwei Projekte auf iPhone, iPad und Mac. Behalte OmniFocus für dein System und schau, ob dein nächstes Projekt in Meilensteinen besser aufgehoben ist.
