Für private Projekte
Milestones macht aus einer Renovierung, einem Nebenprojekt, einem Kurs oder einem Buch Meilensteine mit eigenen Aufgaben und Fortschritt, damit es jede Woche ein Stück vorangeht. Es läuft auf iPhone, iPad, Mac und Apple Watch und hält alles in deiner eigenen iCloud.
Kostenlos für zwei Projekte · Funktioniert auf iPhone, iPad und Mac. Aktualisiert am 26. Oktober 2026 von Yassine Zeriouh, dem Entwickler von Milestones
Persönliches Projektmanagement ist Projektmanagement für eine Person: etwas, das du außerhalb der Arbeit fertig machen willst, etwa eine Küchenrenovierung, ein Nebenprojekt, einen Kurs oder einen Umzug, in ein paar Meilensteine mit den nächsten Aufgaben darin aufteilen. Dafür braucht es keine Gantt-Diagramme und kein Team-Tool, sondern einen Ort, der jedes angefangene Projekt zeigt, wie weit es ist und was als Nächstes dran ist.
Genau dafür ist Milestones gebaut: ein Projekt pro Ziel, Meilensteine für die Etappen, Aufgaben für die Arbeit und eine Liste „Heute“, die das Fällige aus allen Projekten holt. Für zwei Projekte gleichzeitig ist es kostenlos, und fertige Projekte, die du archivierst, zählen nicht mit.
Das Problem
Selten fehlt die Zeit. Meistens ist es eines davon.
Ein Nebenprojekt, ein Gartenplan und ein halb fertiger Kurs streiten sich um dieselben Abende. Steht keines davon als Projekt mit einem nächsten Schritt irgendwo, verbringst du die freie Zeit mit der Frage, was du tun sollst, statt es zu tun, und das Projekt, das dir am wichtigsten ist, bleibt still liegen.
Erinnerungen oder eine einzige To-do-App führen „Fliesen kaufen“ neben „Reisepass verlängern“ neben „Kapitel 3 schreiben“. Alles ist eine Aufgabe, nichts zeigt, wie weit die Renovierung oder das Buch ist, und aus einem großen Projekt wird eine lange Liste, die du irgendwann nicht mehr öffnest.
Asana, ClickUp oder Jira können alles planen, aber zu Hause bedeuten sie Arbeitsbereiche, Boards und Einstellungen für ein Team. Ein Wochenendprojekt zu planen sollte sich nicht wie eine weitere Schicht anfühlen, deshalb landet das Tool meist nach der ersten Woche in der Ecke.
Private Projekte leben von Motivation, und Motivation lebt davon, Fortschritt zu sehen. Ohne Meilensteine fühlt sich ein Projekt über sechs Monate an, als stünde es bei null, bis zu dem Tag, an dem es fertig ist, und genau deshalb kommt dieser Tag oft nie.
Funktionen
Was die App für Projekte in deiner freien Zeit tut, und welche Teile Pro brauchen.
Alles, was du fertig machen willst, bekommt ein eigenes Projekt mit Symbol und Farbe: die Renovierung, die App, der Halbmarathon, das Fotobuch. Die Seitenleiste zeigt alle auf einmal, jedes mit einem Fortschrittsbalken, damit du siehst, was vorangeht und was stecken geblieben ist.
Teil ein Projekt in Etappen, die du wirklich abschließen kannst: bei einer Renovierung Abriss, Elektrik, Fliesen und Streichen, bei einem Buch Gliederung, erster Entwurf und Überarbeitung. Jeder Meilenstein hat eigene Aufgaben, Termine und Fortschritt, und der aktive steht in der Seitenleiste unter dem Projektnamen.
Aufgaben mit Datum landen in Heute und Demnächst, egal zu welchem Projekt sie gehören. Öffnest du die App am Abend, stehen die ein, zwei Dinge, die sich lohnen, schon da, statt sechs Projekte zum Durchsehen. Die Inbox hält Ideen fest, bis klar ist, wohin sie gehören.
Nicht alles ist ein Projekt. Eine Packliste, eine Leseliste oder eine Einkaufsliste kann eine einfache Liste ohne Meilensteine sein, direkt neben deinen Projekten in der Seitenleiste, mit derselben schnellen Eingabe und derselben Synchronisierung auf all deinen Geräten, ganz ohne zusätzliche App.
„Fliesen bestellen Samstag #küche !2“ setzt Datum, Tag und Priorität schon beim Tippen. Bitte Siri unterwegs, eine Aufgabe hinzuzufügen, oder hak eine auf der Apple Watch ab, deren App kostenlos ist. Und die Kurzbefehle-App kann Milestones in deinen eigenen Automationen verwenden.
Planst du auch Arbeit in Milestones, halten Workspaces private Projekte in einem eigenen Bereich, und Heute, Demnächst und die Suche folgen dem, der gerade offen ist. Workspaces anlegen gehört zu Pro, ebenso wiederkehrende Aufgaben, Kanban-Boards und Widgets für Home- und Sperrbildschirm.
Ist ein Projekt fertig, archivierst du es. Es behält Meilensteine und Aufgaben, kann jederzeit zurückkommen und zählt nicht mehr zu den zwei Projekten des kostenlosen Plans, was gut zu privaten Projekten passt, die mit den Jahreszeiten kommen und gehen und manchmal Jahre später zurückkehren.
Deine Projekte synchronisieren über deine eigene iCloud zwischen iPhone, iPad und Mac, ohne Milestones-Konto und ohne fremden Server. Es funktioniert offline, und niemand sonst sieht deine Pläne, außer du druckst selbst eine Aufgabenliste oder exportierst sie als PDF, um sie jemandem zu zeigen.
Andere Optionen
Milestones ist für Projekte, die groß genug für Etappen sind. Für andere Arten zu planen passt vielleicht eine dieser Apps besser.
Nicht für alle
Für Maker
Von der Garagen-Idee zum fertigen Build.
Milestones macht aus dem Chaos halbfertiger Projekte eine saubere Liste, was als Nächstes ansteht. Plane am Mac, prüf die BOM am iPad in der Werkstatt, hak Aufgaben an der Werkbank ab.
Für Autoren
Auch Manuskripte haben Meilensteine.
Milestones ist der Planer für Romanautoren, Journalisten und Langform-Autoren. Ein Projekt pro Manuskript oder Themengebiet, Meilensteine für Entwürfe und Deadlines, Aufgaben für Kapitel und Revisionen. Ruhig, fokussiert, nativ.
Für Studenten
Jeder Kurs, jede Deadline, eine klare Sicht.
Milestones gibt Studenten einen ruhigen Planer fürs Semester: ein Projekt pro Kurs, Meilensteine für Prüfungen und Hausarbeiten, Aufgaben für die Pflichtlektüre. Auf dem iPhone in der Schlange, am iPad im Hörsaal, am Mac am Schreibtisch.
FAQ
Projektmanagement für eine Person und die Dinge, die sie außerhalb der Arbeit fertig machen will: eine Renovierung, ein Nebenprojekt, einen Kurs, einen Umzug. Praktisch heißt das, jedes davon als Projekt aufzuschreiben, es in ein paar Meilensteine mit klarem Ende zu teilen und immer die nächste Aufgabe zu kennen. Ein kurzer Blick pro Woche auf alle Projekte hält sie in Bewegung.
Das hängt davon ab, wie du planst. Für einfache Listen mit der Familie ist Apple Erinnerungen kostenlos. Für eine tägliche To-do-Liste passen Things 3 oder Todoist. Sind deine Projekte groß genug für Etappen, etwa eine Renovierung oder ein Buch, und willst du sehen, wie weit jedes ist, ist Milestones genau dafür gebaut.
Ja, für zwei Projekte gleichzeitig, ohne Zeitlimit, und archivierte Projekte zählen nicht mit. Pro hebt das Limit auf und bringt wiederkehrende Aufgaben, Workspaces, Kanban-Boards und Widgets, für 5,99 € im Monat, 29,99 € im Jahr oder 79,99 € einmalig, und ein Kauf gilt für iPhone, iPad und Mac.
An weniger, als du denkst. Zwei oder drei aktive Projekte werden meistens fertig, zehn werden meistens nur angefangen. Halt den Rest als Ideen in der Inbox oder als archivierte Projekte fest und nimm dir das nächste vor, wenn eines fertig ist. Der kostenlose Plan mit zwei Projekten gleichzeitig passt gut dazu.
Nein. Milestones hat keine geteilten Projekte, keine Kommentare und keine Zuständigen, und es synchronisiert nur über deine iCloud zwischen deinen eigenen Geräten. Für Pläne, die ihr gemeinsam umsetzt, etwa einen Familienumzug, sind geteilte Listen in Apple Erinnerungen oder ein geteiltes Trello-Board die bessere Wahl.
Ja. Die App für die Apple Watch zeigt, was fällig ist, du kannst dort Aufgaben abhaken, und sie ist kostenlos. Siri kann Aufgaben freihändig hinzufügen und erledigen, und die Kurzbefehle-App kann Milestones in Automationen verwenden, die du selbst baust, zum Beispiel für eine Aufgabe per Kurzbefehl auf dem Home-Bildschirm.
Kostenlos für zwei Projekte auf iPhone, iPad und Mac. Leg es an, teil es in Meilensteine und erledige heute Abend die erste Aufgabe.
