Für den Mac
Milestones ist eine native Mac-App für deine eigenen Projekte: jedes in Meilensteine mit eigenen Aufgaben und Fortschritt aufgeteilt, gesteuert über Menüleiste und Tastatur und über iCloud mit iPhone und iPad synchronisiert.
Kostenlos für zwei Projekte · Funktioniert auf iPhone, iPad und Mac. Aktualisiert am 25. Oktober 2026 von Yassine Zeriouh, dem Entwickler von Milestones
Milestones ist eine Projektmanagement-App, in SwiftUI für den Mac geschrieben, keine Webseite in einem Fenster. Du planst jedes Projekt als eine Handvoll Meilensteine, jeder mit Fälligkeitsdatum, eigenen Aufgaben und Fortschrittsbalken. Für zwei Projekte ist es kostenlos, und ein Kauf gilt für Mac, iPhone und iPad.
Gemacht ist es für Leute, die ihre eigenen Projekte stemmen: Indie-Entwickler, Solo-Gründer, Freelancer, Studenten. Ein Team-Tool ist es nicht, und Gantt-Diagramme zeichnet es auch nicht.
Das Problem
Darauf stoßen viele, bevor sie eine Projekt-App für den Mac finden, die sie behalten.
Viele Projekt-Tools auf dem Mac sind ihre Web-App in einem Fenster. Die Menüleiste ist fast leer, gewohnte Tastenkürzel tun nicht, was du erwartest, und nichts geht, bevor du angemeldet bist und die Seite geladen hat. Am Ende bleibt meist doch ein Browser-Tab offen, es ist ja dieselbe App.
Team-Tools rechnen mit Zuständigen, Lizenzen, Berechtigungen und einem wöchentlichen Status-Meeting. Allein zahlst du pro Platz für einen Arbeitsbereich mit einer Person und klickst an Feldern vorbei, die nie jemand liest, und das eigentliche Projekt verschwindet unter dem Aufwand, es anzulegen.
Eine To-do-App ist super, bis ein Projekt Phasen hat. Ein Launch, eine Abschlussarbeit oder ein Kundenauftrag wird zu einer langen Liste, in der nichts zeigt, welche Phase hinterherhinkt oder wie weit du bist. Also führst du einen zweiten Plan in einer Notiz oder Tabelle daneben.
Die schweren Mac-Planer wie OmniPlan und Merlin Project sind für Abhängigkeiten, Ressourcen und kritische Pfade gebaut. Das passt zu einem Bauzeitenplan und ist viel zu viel, um eine App zu veröffentlichen oder ein Buch zu schreiben: Du zeichnest den Abend über Balken, statt zu arbeiten.
Funktionen
Die Mac-App, Funktion für Funktion. Das meiste rund um Tastatur und Fenster kam mit Milestones 2.0.
Milestones auf dem Mac ist eine SwiftUI-App mit echter Menüleiste, eigenen Menüs für Aufgaben und Projekte, einem Einstellungsfenster im Stil der Systemeinstellungen und einer Einstellung für die Textgröße, die die ganze App skaliert. Es läuft ab macOS 15 und nutzt Liquid Glass unter macOS 26.
Jeder Befehl kann ein Tastenkürzel haben, und du kannst jedes in den Einstellungen ändern. ⌘K springt zu jedem Projekt, Meilenstein oder jeder Liste, die Pfeiltasten wechseln zwischen Seitenleiste, Meilensteinen und Aufgaben, Return bearbeitet die gewählte Aufgabe, und ⌘T legt von überall in der App eine neue Aufgabe an.
Schalte die Schnelleingabe ein, und ein globales Tastenkürzel öffnet ein kleines Fenster für eine neue Aufgabe, während du in Xcode, Mail oder dem Browser bist, ohne die App zu wechseln. Tipp das Datum in Worten, etwa „morgen um 17 Uhr“ oder „jeden Montag“, füge #Tags und !1 bis !3 für die Priorität hinzu, fertig.
Mit ⌘-Klick und ⇧-Klick wählst du Aufgaben, Projekte oder Meilensteine aus, so wie Dateien im Finder. Ändere Status, Datum, Priorität oder Tags für alle auf einmal, verschieb sie, oder zieh einen Meilenstein in der Seitenleiste auf ein anderes Projekt, um ihn mit allen Aufgaben dorthin zu bringen.
Jedes Projekt ist in Meilensteine mit eigenen Fälligkeitsdaten, Aufgaben und Fortschrittsbalken aufgeteilt, und die Seitenleiste zeigt, wie weit jedes Projekt ist. Aufgaben sind offen, in Bearbeitung oder fertig, und mit Pro gibt es ein Kanban-Board für jedes Projekt und für Heute, Demnächst und Inbox.
Pro schaltet einen lokalen MCP-Server auf dem Mac ein, über den Claude und andere KI-Agenten deine Projekte auflisten, Meilensteine und Aufgaben anlegen und deinen Tag zusammenfassen können. Er lauscht nur auf deinem eigenen Mac und verlangt ein Token, darüber verlässt also nichts den Rechner.
Deine Projekte synchronisieren über deine eigene iCloud mit iPhone, iPad und Apple Watch, ganz ohne Milestones-Konto. Ein Kauf im App Store gilt für Mac, iPhone und iPad, Setapp hat Milestones in der Mitgliedschaft, und der Mac merkt sich seine Fenstergröße zwischen zwei Starts.
Druck die Aufgabenliste eines Meilensteins oder des Backlogs eines Projekts, oder sichere sie als sauberes, mehrseitiges PDF, das du einem Kunden schicken kannst. Mit Pro kommen Milestones-Widgets auf deinen Mac-Schreibtisch und in die Mitteilungszentrale, passend zu denen auf deinem iPhone und iPad.
Andere Optionen
Milestones ist nicht für alle die richtige Mac-App. Wenn eine dieser Beschreibungen besser zu deiner Arbeit passt, fang dort an.
Nicht für alle
Für Indie-Entwickler
Der Projektplaner, in dem Indie-Devs Projekte tatsächlich fertig bekommen.
Milestones gibt dir einen klaren Weg von der Idee bis zum Launch, ohne Trello-Chaos, Notion-Lag oder Linears Enterprise-Overhead. Nativ auf iPhone, iPad und Mac. Private iCloud-Synchronisierung.
Für Solo-Gründer
Eine Gründerin. Jedes Projekt. Immer einen Zug voraus.
Milestones macht aus dem Solo-Gründer-Chaos (Produkt, Marketing, Fundraising, Content) ein paar klare Projekte mit jeweils einem aktiven Meilenstein. Nativ, privat und auf jedem Apple-Gerät, das du dabei hast.
Für App-Entwickler
Plane jedes Release. Shippe jeden Build.
Milestones ist der Planer für Leute, die wirklich Apps shippen. Ein Projekt pro App, Meilensteine pro Release, Aufgaben für jeden TestFlight-Build, jede App-Store-Einreichung und jeden Post-Release-Fix.
Anwendungsfall · Launch-Checkliste
Eine App-Launch-Checkliste, die du wirklich abarbeitest.
Jeder Schritt von sechs Wochen vor dem Release bis zur Woche danach, für eine iPhone-, iPad- oder Mac-App, mit den Fehlern, die ich bei Milestones gemacht habe. Danach planst du alles als Projekt mit einem Meilenstein pro Phase.
Milestones auf anderen Geräten: iPad
FAQ
Milestones ist auf dem Mac kostenlos für zwei Projekte, ohne Zeitlimit, und archivierte Projekte zählen nicht mit. Pro schaltet unbegrenzte Projekte, Wiederholungen, Kanban-Boards und Widgets frei, für 5,99 € im Monat, 29,99 € im Jahr oder 79,99 € einmalig, und gilt auch für iPhone und iPad.
Ja. Es ist in SwiftUI für macOS geschrieben, weder Mac Catalyst noch Electron, und braucht macOS 15 oder neuer. Es hat eine vollständige Menüleiste, änderbare Tastenkürzel, eine Schnelleingabe aus jeder App und ein Einstellungsfenster im Stil der Systemeinstellungen.
Ja, über deine eigene iCloud, ohne Milestones-Konto. Schalte den iCloud-Sync ein, und deine Projekte, Meilensteine und Aufgaben erscheinen auf jedem Gerät mit demselben Apple Account, auch in der App für die Apple Watch.
Nicht gemeinsam. Milestones hat keine geteilten Projekte, keine Zuständigen und keine Kommentare, und Arbeitsbereiche sind persönlich. Es ist für Leute gebaut, die ihre eigenen Projekte stemmen. Teams auf dem Mac sind mit Trello, Linear oder Notion meist besser bedient.
Nein. Milestones zeigt den Fortschritt jedes Meilensteins und Projekts mit Fälligkeitsdaten, aber keine Zeitbalken, Abhängigkeiten oder Ressourcenplanung. Für Gantt-Diagramme auf dem Mac sind OmniPlan und Merlin Project genau dafür gebaut.
Im Mac App Store, wo ein Kauf für Mac, iPhone und iPad gilt, oder über Setapp, das Milestones in der Mitgliedschaft enthält. Auf dem Mac gilt dieselbe kostenlose Version wie auf iPhone und iPad.
Kostenlos für zwei Projekte, auf Mac, iPhone und iPad. Teil ein echtes Projekt in Meilensteine auf und schau, wie es sich anfühlt.
